аналитик

ФГАУ ОК Шереметьевский

Ведущий администратор

С 01.08.2024 по настоящее время (8 месяцев)

Бронирование, размещение, регистрация гостей. Подготовка,оформление выезда, информирование о правилах оказания и консультация гостей об услугах отеля. Прием оплаты за услуги. Прием и распределение входящих звонков и документов.

ФГАУ ОК Шереметьевский

Ведущий администратор

С 01.08.2024 по настоящее время (8 месяцев)

Бронирование, размещение, регистрация гостей. Подготовка,оформление выезда, информирование о правилах оказания и консультация гостей об услугах отеля. Прием оплаты за услуги. Прием и распределение входящих звонков и документов.

Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс

Репетитор английского языка

С 01.08.2018 по настоящее время (6 лет 8 месяцев)

Обучение английскому языку в свободное от основной работы время.

ООО "Альфа Джет" (временный проект)

Помощник руководителя

С 01.11.2022 по 01.04.2023 (5 месяцев)

Прием и распределение входящих звонков,ведение журнала входящих звонков Заключение договоров с почтовыми организациями и взаимодействие с ними Учет исходящей и входящей корреспонденциии,переписки Копирование,сканирование Поиск поставщиков оборудования и услуг для нужд компании,подписание с ними договоров. Документальное сопровождение командировок сотрудников(заказ авиа,ж/д,билетов,гостиниц) Отправка и получение первичной бухгалтерской документации между покупателями и поставщиками Выполнение поручений генерального директора(подготовка приказов,распоряжений,служебных записок и т.д.) Определение задач курьерам,прием у них выполненных заданий Размещение рекламы интернете. Оформление первичных бухгалтерских документов на отгрузку товара и осуществление контроля за возвратом обратно первых бух.поставщиков,покупателей,организаций оказывающих различного рода услуги. Подача объявлений на поиск,проведение собеседований и найм дополнительных сотрудников (менеджеров,сотрудников call- центра и т.д.)

ООО "Импульс"

Помощник руководителя

С 01.03.2020 по 01.10.2022 (2 года 7 месяцев)

Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства Ведение электронного и бумажного документооборота Оформление договорной документации, выставление счетов и актов Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией Формирование бюджета по АХО Организация приёма посетителей Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники) Ведение табеля учёта рабочего времени,помощь бухгалтеру по кадровым вопросам. Взаимодействие со всеми отделами компании Информационно-аналитическая поддержка руководителя Поддержание порядка в офисе

ООО "Интер РАО-ЕИРЦ"

Ведущий специалист отдела кадров

С 01.05.2018 по 01.07.2018 (2 месяца)

Прием, увольнения, перемещения, отпуска, переносы отпусков,ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников, карточки Т-2, разработка должностных инструкций, ведение табелей рабочего времени,составление графика отпусков, консультирование сотрудников по кадровым вопросам,приказы по личному составу,работа в программе 1С ЗУП 8.3, "СЭД", "АСУД" (СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ).Штат 120 человек.

ООО "Импульс"

Помощник руководителя

С 01.02.2018 по 01.05.2018 (3 месяца)

Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства Ведение электронного и бумажного документооборота Оформление договорной документации, выставление счетов и актов Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией Протоколирование деловых встреч и совещаний Формирование бюджета по АХО Организация приёма посетителей Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники) Ведение табеля учёта рабочего времени Взаимодействие со всеми отделами компании Информационно-аналитическая поддержка руководителя Поддержание порядка в офисе

ООО УК "Трувиль" (управляющая компания), ООО "Пансионат Ликино"( строительство и продажа недвижимости)

Инспектор отдела кадров, помощник руководителя, секретарь

С 01.08.2014 по 01.08.2017 (3 года)

ИНСПЕКТОР ОТДЕЛА КАДРОВ. РАБОТА В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ С КАДРАМИ 2-УХ ЮР. ЛИЦ. ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА С НУЛЯ. - прием, увольнения, перемещения, ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников, карточки Т-2, разработка должностных инструкций, ведение табелей рабочего времени. - консультирование сотрудников по кадровым вопросам (штат 60 человек). Прием входящих телефонных звонков; работа с первым лицом компании, работа с договорами и подрядчиками, работа в программе 1С ЗУП 8, "МОТИВ" (СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ), Прием/отправка документов по факсу, электронной почте; печать документов; Прием и распределение входящей корреспонденции; регистрация входящих и исходящих документов; Выполнение поручений руководства организации, помощь сотрудникам офиса; ДОКУМЕНТООБОРОТ В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ Бронирование переговорных комнат, организация совещаний. Работа на стадии строительства элитного коттеджного поселка, последующий ввод в эксплуатацию, работа в управляющей компании поселка: работа с жителями, протоколирование совещаний, оформление договоров по обслуживанию домов.

ООО "Банк Финсервис" ООО "7К Инвест холдинг" (юридическая фирма)

Секретарь-референт, помощник 1ого лица компании

С 01.01.2007 по 01.08.2008 (1 год 7 месяцев)

Работа в 3ех приемных: общая приемная- VIPприемная - приемная 1ого лица компании. Должностные обязанности и достижения: Прием входящих телефонных звонков; Прием/отправка документов по факсу, электронной почте; печать документов; Прием и распределение входящей корреспонденции; регистрация входящих и исходящих документов; Выполнение поручений руководства организации, работа с первым лицом компании, помощь сотрудникам офиса; Бронирование переговорных комнат, организация совещаний; Ведение документооборота.Архив.

Университет

Российский университет дружбы народов

Университет

Российский государственный социальный университет

Университет

КЭМТ

Университет

Курсы английского языка "Алибра" (Upper- intermediate)

Университет

Курсы английскокого языка

Университет

Курсы Английского языка

Университет

1 С : Зарплата и управление персоналом"

Университет

тренинг "Тайм-менеджмент"

Университет

Курсы Английского языка

Университет

Профессиональная переподготовка"Специалист по кадрам"

Университет

Курсы Английского языка

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Итальянский

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• оформление трудовых книжек

• организация работы приемной

• прием посетителей

• табель учета рабочего времени

• администрирование приема

• Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников

• • консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства

• автоматизация кадрового документооборота

• прием и распределение телефонных звонков

• Автоматизация кадрового документооборота

• разработка должностных инструкций

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Умение работать с офисной техникой, организовать видео-конференции, работать с мини-атс

• административная поддержка руководителя

• 1с: зарплата и управление персоналом

• электронный документооборот

• Техническая организация встреч

• организация деловых поездок

• штатное расписание

• исполнение поручений руководителя

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• Опыт ремонта оргтехники (принтеры, копиры, факс) приветствуется

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• организация совещаний

• 1с: зарплата и управление персоналом

• Разговорный английский язык

Дополнительная информация

Личные профессиональные качества: Умение работать в режиме многозадачности. Целеустремленность, ответственность, коммуникабельность. Готовность к обучению, активная жизненная позиция. Отсутствие вредных привычек. Презентабельная внешность. Доброжелательность. Навыки: 1С ЗУП 8, мотив (электронный документооборот), World, Excel, Outlook, Internet, курсы оператор ЭВМ., курсы "Специалист по кадрам", курсы "1 С ЗУП", курсы английского языка работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс), мини АТС. Наличие прав категории В и личного авто.Имею опыт и знание юр.основ купли-продажи недвижимости.В настоящее время учусь в РУДН на переводчика в вечернее время(после 19-00). Побывала во многих странах мира( в основном самостоятельное планирование маршрута, пакетные туры в меньшем соотношении).