системный администратор

Be Brand

Ивент-менеджер

С 01.05.2023 по 01.01.2024 (8 месяцев)

- Осуществлять планирование, подготовку и проведение разных форматов мероприятий в соответствии с утвержденными в компании стандартами и регламентами; - Управлять командой, сроками, качеством реализации, согласовывать мероприятия согласно законодательству РФ; - Контролировать выполнение бюджета проектов: находить пути к оптимизации затрат, обеспечить среднемесячную рентабельность своих проектов не менее 25%; - Создание выгодных для компании отношений с подрядчиками за счет выстраивания уникальной партнерской коммуникации: инициирование необходимых для этого активностей и действий; - Ведение проектной документации по каждому мероприятию: финпрогноз, план подготовки, ОСП, презентации, райдер, технический тайминг, схема мероприятия, вести отчетность; - ведение финансовой документации, поддерживание актуальной информации в ERP-системе компании (CRM, 1С, Outlook и тд), своевременное осуществление закрытия отчетного периода по своим проектам в 1С согласно требованиям бухгалтерии.

Be Brand

Ивент-менеджер

С 01.05.2023 по 01.01.2024 (8 месяцев)

- Осуществлять планирование, подготовку и проведение разных форматов мероприятий в соответствии с утвержденными в компании стандартами и регламентами; - Управлять командой, сроками, качеством реализации, согласовывать мероприятия согласно законодательству РФ; - Контролировать выполнение бюджета проектов: находить пути к оптимизации затрат, обеспечить среднемесячную рентабельность своих проектов не менее 25%; - Создание выгодных для компании отношений с подрядчиками за счет выстраивания уникальной партнерской коммуникации: инициирование необходимых для этого активностей и действий; - Ведение проектной документации по каждому мероприятию: финпрогноз, план подготовки, ОСП, презентации, райдер, технический тайминг, схема мероприятия, вести отчетность; - ведение финансовой документации, поддерживание актуальной информации в ERP-системе компании (CRM, 1С, Outlook и тд), своевременное осуществление закрытия отчетного периода по своим проектам в 1С согласно требованиям бухгалтерии.

Сбер

Главный специалист

С 01.04.2020 по 01.05.2023 (3 года 1 месяц)

— Организация процесса постоянного непрерывного обучения персонала; — участие в подготовке учебных, информационных и методических материалов; — формирование и развитие необходимых качеств сотрудников в процессе очного обучения, наставничества и адаптации; — Проведение тренингов и дообучений сотрудников; — Исполнение обязанностей руководителя группы в период отсутствия;

ИП Колотилова Ольга Игоревна

Индивидуальный предприниматель

С 01.10.2019 по 01.04.2020 (6 месяцев)

На фрилансе организовала множество различных событий. Среди них: Международный тренинговый центр для ведущих мероприятий Show Time, Конкурсы красоты "Ты уникальная" и "Ты уникальная невеста", ночь классической музыки Opera Night Екатеринбург. — Поиск спонсоров; — Проведение кастингов; — Реализация билетов на мероприятия; — Подбор артистов; — Написание прессрелизов; — Работа со СМИ.

Екатеринбург ЭКСПО

Менеджер проектов

С 01.07.2019 по 01.10.2019 (3 месяца)

— Заключение и ведение партнёрских и агентских договоров; — Составление и согласование смет при застройке стендов на выставках; — Формирование отчётности при работе с тендерами; — Контроль технических служб при проведении выставок и конференций.

Anita event agency

Специалист по работе с клиентами

С 01.07.2016 по 01.05.2019 (2 года 10 месяцев)

— разработка концепций и планов мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок; — планирование и организация рекламно-праздничных мероприятий от 20 до 200 человек; — планирование программы мероприятия и составление технического задания для подрядчиков; — написание сценария и программы мероприятия; — сбор, изучение и анализ требований клиентов; — предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия; — координирование мероприятий.

Университет

Екатеринбургский государственный театральный институт

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Опыт ведения переговоров

• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, активная жизненная

• умение быстро и самостоятельно принимать решения в сложных ситуациях

• Хорошие организаторские навыки

• Коммуникабельность, инициативность

Дополнительная информация

Мне интересна работа в сфере управления проектами. Имею высшее образование по специальности продюсер исполнительских искусств. В 2014 году закончила музыкальное училище им Чайковского, отделение Академическое пение. Проходила стажировку в Италии, владею разговорным английским. Легко нахожу общий язык с людьми.