помощник дизайнера

ГАУ МО ЦЕНТРЛЕСХОЗ

Ведущий специалист отдела кадров

С 01.05.2024 по настоящее время (1 год)

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме : формирование личного дела,прием, увольнение, перевод,отпуска,перенос отпуска,больничные листы ,табелирование, оформление материальной помощи и т.д. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, Ведение журнала учёта трудовых книжек, внесение записи в трудовые книжки о приеме, переводе, увольнении, переходе с БТК на ЭТК.Перевод с БТК на ЭТК. Подготовка уведомлений по последнему месту службы о приеме на работу граждан, замещавших должности государственной и муниципальной службы сотрудникам. Оформление и выдача справок, заверенные копий документов по запросу сотрудников. Консультирование работников Компании по вопросам трудового законодательства. Работа в информационных программах, онлайн-платформах,формирование отчетности , корректировка отчетности для государственных органов.

ГАУ МО ЦЕНТРЛЕСХОЗ

Ведущий специалист отдела кадров

С 01.05.2024 по настоящее время (1 год)

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме : формирование личного дела,прием, увольнение, перевод,отпуска,перенос отпуска,больничные листы ,табелирование, оформление материальной помощи и т.д. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, Ведение журнала учёта трудовых книжек, внесение записи в трудовые книжки о приеме, переводе, увольнении, переходе с БТК на ЭТК.Перевод с БТК на ЭТК. Подготовка уведомлений по последнему месту службы о приеме на работу граждан, замещавших должности государственной и муниципальной службы сотрудникам. Оформление и выдача справок, заверенные копий документов по запросу сотрудников. Консультирование работников Компании по вопросам трудового законодательства. Работа в информационных программах, онлайн-платформах,формирование отчетности , корректировка отчетности для государственных органов.

ООО «ПСК Прозрачный Мир»

Менеджер по кадрам и кадровому делопроизводству

С 01.11.2023 по 01.02.2024 (3 месяца)

Ведение делопроизводства организации, документооборота, (входящая/исходящая документация).Подготовка писем на вх.исх.обращения.Прием документов на подпись руководителю. Обработка и распределение корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами. Организация телефонных переговоров. Координация работы с другими отделами. Контроль оплаты счетов, ведение реестров, Организовывать документооборот ( распечатывать, подписывать, ставить печати, отправлять документы ) ; Заказ воды, канцтоваров, бумаги, расходных материалов. Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, переводы,) подготовка документов для подписания сотрудником, контроль движения документов и подписи работников в них. -подготовка уведомлений в ОВМ МВД и организация подачи уведомлений через Госуслуги; -Подбор персонала; -Ведение журнала учёта трудовых книжек; -Внесение записи в трудовые книжки о приеме, переводе, увольнении, переходе с БТК на ЭТК. -Перевод с БТК на ЭТК; -Подготовка кадровых документов для архива; -Работа с документами иностранных граждан -прием ИГ; -Оформление и выдача справок, заверенные копий документов по запросу сотрудников; Консультирование работников Компании по вопросам трудового законодательства; Оформление и ведение бумажных трудовых книжек; Выдача формы СТД-Р;ЕФС-1,2-НДФЛ, расчётных листов при увольнении.

МАГНИТ, Розничная сеть

Кадровый администратор

С 01.04.2023 по 01.10.2023 (6 месяцев)

-Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перенос отпуска) подготовка документов для подписания сотрудником, контроль движения документов и подписи работников в них, подготовка писем для сотрудников, уведомлений по последнему месту службы о приеме на работу граждан, замещавших должности государственной и муниципальной службы сотрудникам; -Внесение записи в трудовые книжки о приеме, переводе, увольнении, поощрениях и награждении сотрудников и пр; -Перевод с БТК на ЭТК; -Ведение архива кадровых документов; -Работа с документами иностранных граждан; -Подготовка ходатайств о переоформлении патента -Оформление и выдача справок, заверенные копий документов по запросу сотрудников; -Внесение данных по реквизитам банковских карт сотрудников; Участие в процессах, реализуемых отделом кадров Компании; Консультирование работников Компании по вопросам трудового законодательства; Оформление и ведение бумажных трудовых книжек; Выдача формы СТД-Р;ЕФС-1,2-НДФЛ, расчётных листов при увольнении. Аудит трудовых книжек.

SRG Appraisal

Секретарь/администратор проекта

С 01.02.2023 по 01.03.2023 (1 месяц)

Составление договоров ( по шаблону ); Сбор и контроль документов по проектам; Ведение реестров и таблиц; Контроль передачи проектов в работу руководителю; Осуществлять электронный документооборот; Организовывать документооборот ( распечатывать, подписывать, ставить печати, отправлять документы ) ; Заказ воды, канцтоваров, бумаги, расходных материалов; Вести табель учёта рабочего времени с графиком 5/2; Вести отчетность в CRM системе; Оформление отчетности по командировкам; Выполнение поручений руководителя. Отчетность.

ООО «УК АЗ»

ЖКХ

С 01.06.2022 по 01.09.2022 (3 месяца)

Ведение документооборота организации . Ведение приема жителей и арендаторов нежилых помещений. Выдача справок, выписок лицевого счета, дубликата Единого Платежного Документа.Составление актов по МКД.Подготовка ежемесячных финансовых отчетов для бухгалтерии. Ведение учета и фиксирование всех поступающих обращений от собственников и жителей ЖК. Получать и отправлять корреспонденцию по почте России . Координация и ведение документооборота (контроль за своевременным поступлением закрывающих бухгалтерских документов, их проверка, передача в бухгалтерию, подписание и отправка партнерам, ведение соответствующих реестров).Помощь в кадровом делопроизводстве-прием документов прием/увольнение, распечатка документов из программы 1С, заполнение карточек Т-2,формирование личных дел, раскладка документов и т.д. Выполнение других задач в рамках документооборота паспортного стола МКД ( выписки из домовой книги,отчеты по регистрационному учету,справки и т.д)

Группа компаний ПИК

Администратор проекта

С 01.02.2022 по 01.03.2022 (1 месяц)

Ведение и контроль табелей рабочего времени с графиком 5/2 ; -Приём и оформление иностранных граждан на работу; -Ведение списка рабочих по объекту; -Отслеживание и формирование миграционных документов рабочих; -Ведение журналов охраны труда; -Выдача пропусков сотрудникам, работа с начальниками участков, прорабами и бригадирами.

Управляющая компания «Юнисервис»

Администратор службы эксплуатации

С 01.03.2018 по 01.01.2022 (3 года 10 месяцев)

Ведение документооборота в системе Битрекс. Составление и ведение доп.платных услуг в системе Битрекс. Работа с органами Управы. Осуществление обходов территории дома, культурное общение с собственниками и гостями дома. Создание для них комфортных условий нахождения в ЖК.Составление актов о проведение ремонтных работ а также их планирование. Ведение учета и фиксирование всех поступающих заявок, обращений от собственников и жителей ЖК. Составление бюджета административной службы.Составление плана работ.Сбор и внесение данных приборов учета ХВС и ГВС.Взаимодействие с контрагентами( арендаторы,клининговые компании, вывоз мусора,снега , КГМ).Составление и ведение табеля рабочего времени с скользящим графиком сотрудников линейного персонала ЖК .В подчинении ,сотрудники консьержной службы и клининга в количестве до 15 человек: а также постановка задач сотрудникам службы эксплуатации -сантехники,электрики. Участие в процессе подбора рабочего персонала (Клининг, консьерж ) (скрининг резюме, первичный обзвон, приглашение на собеседование, проведение собеседований, обучение и адаптация и тд.).Умение работать с документами иностранных граждан.Ведение журналов замеров температуры сотрудников и подрядных организаций. Составление заявок на ТМЦ, приемка ТМЦ, ведение небольшого склада, учет выдачи ТМЦ.Составление отчетов. Взаимодействие со службой охраны:Оформление пропусков.

Группа компаний

Менеджер по работе с арендаторами

С 01.08.2017 по 01.03.2018 (7 месяцев)

Ведение делопроизводства организация, документооборота, (входящая/исходящая документация, регистрация в программе Directum standart). Прием документов на подпись руководителю). Обработка и распределение корреспонденции. Работа с арендаторами ТЦ. Контроль обмена документов с контрагентами.Взаимодействие с курьерскими службами. Организация телефонных переговоров. Координация работы с другими отделами.Контроль за работой клининга.

ИП

Помощник руководителя

С 01.09.2015 по 01.03.2017 (1 год 6 месяцев)

Ведение делопроизводства организации, ,документооборота ,(входящая/исходящая документация ,внутренние приказы организации, прием документов на подпись руководителю ).Обработка и распределение корреспонденции .Подготовка документов для заключения договоров, ведение , составление доп.соглашений.Ведение реестра договоров.Взаимодействие с курьерскими службами.Работа с дебиторской задолженностью арендаторов. Предоставление информации, запрашиваемой арендаторами.Организация телефонных переговоров.Консультирование и предоставление клиентам информацию об условиях продаж компании.

Группа компаний «Новый»

Менеджер по развитию -Помощник руководителя

С 01.09.2007 по 01.03.2014 (6 лет 6 месяцев)

Ведение делопроизводства организации,документооборот (входящая/исходящая документация ,внутренние приказы организации, прием документов от подразделений на подпись руководителю). Обработка и распределение корреспонденции .Взаимодействие с курьерскими службами и обслуживающими компаниями,помощь в кадровом делопроизводстве.Работа с учредительными документами.Поиск потенциальных арендаторов( опыт сдачи помещений в аренду ТЦ, более 5000 кв.м.). Проводить встречи и переговоры с потенциальными арендаторами ,заключение договоров с потенциальными арендаторами и ведение действующих договоров с арендаторами.Работа с дебиторской задолженностью арендаторов.Пролонгация договоров,составления доп.соглашений.Контроль выплат и депозитов.Подготовка коммерческих предложений ,презентация на электронных носителях. Деловая переписка, планирование рабочего дня руководителя, информационная поддержка руководителя. Организация телефонных переговоров;Предоставление информации, запрашиваемой арендаторами. Организация подготовки созываемых руководством заседаний, совещаний, собраний.Выполнение поручений руководства. Работа с оргтехникой (мини АТС, ксерокс, факс, сканер). Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников. Консультирование и предоставление клиентам информацию об условиях продаж компании.

Университет

Российский государственный социальный университет

Университет

Московский юридический колледж

Университет

Курсы для иллюстраторов

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Ответственность

• Ответственность и исполнительность

• Общение с людьми и коммуникабельность

Дополнительная информация

Гр.РФ,Знание офисных программ Microsoft Office Word‚ Excel, Google таблицы, 1С 8.3. Учёт ЖКХ.Planfix, ЗУП 1С 8.3,Консультант плюс, СБИС,OTRS, Skillaz, Контур.