hr менеджер

Юг Электрокомплект

Офис менеджер, помощник hr менеджера

С 01.05.2022 по настоящее время (2 года 11 месяцев)

приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; -. приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. - подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). -. организация встречи посетителей и гостей Компании. -. заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - обеспечивание жизнедеятельн офиса: - заказ канцелярии ежеквартально -Организация приема сотрудников на вакантные позиции, проведение собеседований, организация event мероприятий компаний.контроль за соблюдением правил рабочего процесса компании,учет сотрудников.делопроизводство

Юг Электрокомплект

Офис менеджер, помощник hr менеджера

С 01.05.2022 по настоящее время (2 года 11 месяцев)

приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; -. приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. - подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). -. организация встречи посетителей и гостей Компании. -. заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - обеспечивание жизнедеятельн офиса: - заказ канцелярии ежеквартально -Организация приема сотрудников на вакантные позиции, проведение собеседований, организация event мероприятий компаний.контроль за соблюдением правил рабочего процесса компании,учет сотрудников.делопроизводство

Interoil, ТОО

HR-специалист

С 01.05.2020 по 01.10.2021 (1 год 5 месяцев)

Организация приема сотрудников на вакантные позиции, проведение собеседований, организация event мероприятий компаний.контроль за соблюдением правил рабочего процесса компании,учет сотрудников.делопроизводство

ТОО KAZ design & development group

Офис-менеджер, специалист по планированию

С 01.01.2013 по 01.05.2018 (5 лет 4 месяца)

приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. -. приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. - подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). -. организация встречи посетителей и гостей Компании. -. заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - обеспечивание жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости. - заказ канцелярии ежеквартально Составление и ведение проектных планов.

ТОО Lab Invet Group

Менеджер по работе с клиентами

С 01.09.2011 по 01.12.2012 (1 год 3 месяца)

Прием заявок на заказ, оформление заказа, прослеживание его волнения, работа с программами Carrel Draw, AdopePhotoshop, разработка дизайна

Мехстройсервис, АО

Руководитель канцелярии

С 01.03.2011 по 01.07.2011 (4 месяца)

приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. -. приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. - подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). -. организация встречи посетителей и гостей Компании. -. заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - обеспечивание жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости. - заказ канцелярии ежеквартально.

АО "Мехстройсервис"

HR manager assistant

С 01.09.2010 по 01.03.2011 (6 месяцев)

оформление документов при приеме на работу, подготовка приказов на отпуск, аванс, материальную помощь, о назначении, об увольнении. работа с программой 1 С кадры.

ТОО "Wetico KZ"

office manager

С 01.01.2010 по 01.09.2010 (8 месяцев)

- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. -. приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. - подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). -. организация встречи посетителей и гостей Компании. -. заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - обеспечивание жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости. - заказ канцелярии ежеквартально.

Университет

Университет «Кайнар»

Университет

Алматинский педагогический колледж № 2

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Php

Дополнительная информация

Умение работать в команде,усидчивость,исполнительность,честность, умение вести переговоры,