Project manager

ООО «ДжиИ Хэлскеа»

Младший специалист департамента обеспечения сервиса

С 01.11.2021 по настоящее время (3 года 6 месяцев)

Координация проекта по оптимизации процесса автоматического открытия работ по техническому обслуживанию основного и периферийного оборудования. Анализ и актуализация спецификаций для Российской Федерации, с целью минимизации некорректного количества требуемых и выполняемых работ на оборудовании; Создание и внесение в базы данных информации о новых монтируемых системах; Обработка счетов в Oracle; Контроль процесса согласования договоров с субподрядными организациями в Alfresco, актуализация имеющейся базы поставщиков, анализ стоимости предоставляемых услуг; Взаимодействие с субподрядными организациями в части технического обслуживания, диагностики и ремонта периферийного оборудования; Составление еженедельной отчетности по ключевым показателям эффективности (KPI). Обработка больших баз данных и их дальнейшая интерпретация. Результаты: - Сократила количество ошибок по процессу автоматического открытия работ по техническому обслуживанию с 30% до 5%; - Актуализировала спецификацию по техническому обслуживанию для Российской Федерации по всему установленному оборудованию; - 100 % нового монтируемого оборудования заведено в соответствующих базах данных, что позволило избежать задержек со стороны работы систем компании; - На основе обработанных счетов составила отчет по издержкам и предложила решения по их сокращению, основываясь на договоры и спецификации. Что позволило сэкономить финансовые ресурсы компании на 1-2%; - Снизила неточности в исходных данных, используемых для многочисленных еженедельных отчетов по KPI, что позволяет ТОП-менеджменту компании формировать управленческую отчетность;

ООО «ДжиИ Хэлскеа»

Младший специалист департамента обеспечения сервиса

С 01.11.2021 по настоящее время (3 года 6 месяцев)

Координация проекта по оптимизации процесса автоматического открытия работ по техническому обслуживанию основного и периферийного оборудования. Анализ и актуализация спецификаций для Российской Федерации, с целью минимизации некорректного количества требуемых и выполняемых работ на оборудовании; Создание и внесение в базы данных информации о новых монтируемых системах; Обработка счетов в Oracle; Контроль процесса согласования договоров с субподрядными организациями в Alfresco, актуализация имеющейся базы поставщиков, анализ стоимости предоставляемых услуг; Взаимодействие с субподрядными организациями в части технического обслуживания, диагностики и ремонта периферийного оборудования; Составление еженедельной отчетности по ключевым показателям эффективности (KPI). Обработка больших баз данных и их дальнейшая интерпретация. Результаты: - Сократила количество ошибок по процессу автоматического открытия работ по техническому обслуживанию с 30% до 5%; - Актуализировала спецификацию по техническому обслуживанию для Российской Федерации по всему установленному оборудованию; - 100 % нового монтируемого оборудования заведено в соответствующих базах данных, что позволило избежать задержек со стороны работы систем компании; - На основе обработанных счетов составила отчет по издержкам и предложила решения по их сокращению, основываясь на договоры и спецификации. Что позволило сэкономить финансовые ресурсы компании на 1-2%; - Снизила неточности в исходных данных, используемых для многочисленных еженедельных отчетов по KPI, что позволяет ТОП-менеджменту компании формировать управленческую отчетность;

ООО Ойл Ресурс Групп

Специалист по операционному сопровождению экспортных отгрузок нефтепродуктов

С 01.01.2021 по 01.10.2021 (9 месяцев)

Операционное сопровождение всей цепочки поставки нефтепродуктов от отгрузки с завода и ж/д транспортировки до перевалки и погрузки на судно; Составление договоров на продажу на основании полученного от трейдеров рекапа; Взаимодействие с покупателем по условиям контракта и по операционной части сделки. Контроль получения и проверка документов по отгрузке судна (коносаменты, манифесты) от терминала; Взаимодействие с сюрвейерами по инспекции погрузки судна; Взаимодействие с судовладельцами по фрахтованию судов; Взаимодействие с клиентами по открытию аккредитива, получение драфта аккредитива, его рассмотрение, внесение комментариев; Выставление предварительных и финальных счетов, подбор документов, требуемых для оплаты в соответствии с условиями договора. Заведение продажи в программу 1С; Демередж: получение претензий по демереджу, рассмотрение, подготовка ответа, контроль за получением ответа от контрагента. Выставление инвойса по демереджу. Отражение в 1С; Подготовка полного пакета документов для KYC, взаимодействие с контрагентами и банками по вопросам комплаенса. Результаты: - Внедрила типовые решения для договорной части сделки; - Улучшила коммуникацию между контрагентами; - Снизила количество простоев, путем своевременного решения возникающих проблем

ООО «12 Историй» и Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс

Младший логист и Оператор по экспортным отгрузкам нефтепродуктов

С 01.09.2019 по 01.01.2021 (1 год 4 месяца)

В качестве младшего логиста: - Планирование, обработка и размещение заказов на экспортные доставки; - Отслеживание готовности заказов к отгрузке и дальнейшее сопровождение поставок продукции грузополучателю; - Подготовка пакета документов для таможенного оформления (инвойс, ДТ); - Взаимодействие со складами по вопросам приемки, хранения и отгрузки продукции; - Взаимодействие с таможенными брокерами при возникновении запросов, проработка нестандартных ситуаций; - Оформление отчетов, занесение данных в CRM – систему. В качестве оператора по экспортным отгрузкам нефтепродуктов - Заключение договоров на железнодорожные поставки нефтепродуктов казахстанского и киргизского происхождения в Россию и Беларусь и на экспорт; - Координация всех аспектов деятельности после заключения сделки для обеспечения бесперебойной поставки нефтепродуктов, включая пересмотр контрактов, согласование графиков поставок, выдачу документальных инструкций, обеспечение своевременных платежей за нефтепродукты / услуги третьих сторон; - Номинация инспекции с целью проверки качества нефтепродуктов и дальнейшего пересмотра стоимости контракта; - Взаимодействие с финансовым отделом с целью обеспечения своевременного выпуска и оплаты Аккредитивов.

Университет

Российский государственный университет нефти и газа (НИУ) им. И.М. Губкина

Университет

Российский государственный университет нефти и газа (НИУ) им. И.М. Губкина

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• 1c: бухгалтерия

• Применение в структуре бизнеса crm bitrix24, amo

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Уверенный пользователь ms office

• Sap erp

• Разговорный английский язык

• agile project management

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• Agile, scrum

Дополнительная информация

Добросовестная, решительная, трудолюбивая, энергичная. Мои приоритеты – опыт и знания.