gamedev

АО «НПП «Радар ммс»

Ведущий специалист группы протокола

С 01.11.2023 по настоящее время (1 год 7 месяцев)

- Организация и сопровождение официальных встреч, приемов, рабочих совещаний, переговоров с партнерами и заказчиками, торжественных и культурных мероприятий; - Оформление всей необходимой сопроводительной документации, отчетов о расходах, справок, программ, распоряжений и пр., документальная фиксация информационного содержания встреч; - Формирование месячной отчетности по текущей деятельности группы; - Разработка регламентов и инструкций по проведению внутренних и внешних официальных мероприятий; - Взаимодействие с внешними подрядчиками, подбор и координация их работы; - Ведение календаря поздравлений и актуализация базы контактов ключевых партнеров компании; - Контроль исполнения поручений; - Координация работы подразделений, задействованных в проведении мероприятий.

АО «НПП «Радар ммс»

Ведущий специалист группы протокола

С 01.11.2023 по настоящее время (1 год 7 месяцев)

- Организация и сопровождение официальных встреч, приемов, рабочих совещаний, переговоров с партнерами и заказчиками, торжественных и культурных мероприятий; - Оформление всей необходимой сопроводительной документации, отчетов о расходах, справок, программ, распоряжений и пр., документальная фиксация информационного содержания встреч; - Формирование месячной отчетности по текущей деятельности группы; - Разработка регламентов и инструкций по проведению внутренних и внешних официальных мероприятий; - Взаимодействие с внешними подрядчиками, подбор и координация их работы; - Ведение календаря поздравлений и актуализация базы контактов ключевых партнеров компании; - Контроль исполнения поручений; - Координация работы подразделений, задействованных в проведении мероприятий.

Siemens, ООО «ВСМ-Сервис»

Ведущий административный специалист, переводчик

С 01.07.2021 по 01.11.2023 (2 года 4 месяца)

Административная поддержка экспатов проекта пусконаладки Сапсан-3 (в т. ч. сопровождение релакационных вопросов: регистрация, инструктажи, поиск жилья, визиты в банк, к нотариусу и т.д.), переводческая поддержка проекта, ведение табелей учета рабочего времени, продуктивация рабочего времени в SAP, организация закупок материалов под проект, координация работы подрядных организаций. ВСМ-Сервис: Ведущий специалист по административной работе Делопроизводство; Оформление разовых пропусков пешеходам и автотранспорту сторонних организаций для доступа на территорию Компании; оформление постоянных пропусков штатным единицам, сотрудникам других структурных подразделений, подрядчикам; своевременная ежегодная актуализация списка доступа, а также оперативное оформление списка лиц с правом подписи; Работа с курьерскими службами: отправка, прием и разбор почты, факсов и другой корреспонденции в соответствии с установленным порядком; Помощь в организации рабочих мест новых сотрудников; Взаимодействие со службой эксплуатации здания и соответствующими службами обособленного подразделения; оперативное решение всех возникающих вопросов; Поддержка и всесторонняя помощь руководству департамента при выполнении работ, относящихся к текущей производственной деятельности; Организация встречи посетителей и гостей Компании; Участие и помощь в планировании и организации заседаний, совещаний и обсуждений; составление и ведение протоколов. Организация командировок руководству и сотрудникам, не имеющим закрепленных рабочих мест; Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки; Ведение, учет и хранение документации подразделения в соответствии с нормами, регламентирующими ведение делопроизводства; Закупка товаров и услуг, продуктов питания, IT: анализ и формирование годовой потребности, составление технических заданий, пояснительных записок, авансовых отчетов, счетов на оплату, контроль их исполнения; Обеспечение офиса товарно-материальными ценностями; контроль за состоянием и обеспечением своевременной закупки расходных материалов, организация их приемки, учета, хранения и выдачи; взаимодействие с поставщиками и отделом закупок на предмет исполнения условий договора, предоставление данных для формирования оборотно-сальдовых ведомостей, своевременное подписание актов на списание в качестве члена комиссии; Учет и выдача sim-карт и личных печатей.

Палфингер Кран Рус, ООО

Референт-переводчик

С 01.10.2013 по 01.07.2021 (7 лет 9 месяцев)

- функции личного ассистента руководителя: планирование и координация рабочего графика руководства компании, организация встреч, приёмов, командировок, участия в выставках и конференциях, управляющих комитетов, оформление всей необходимой документации для отчета по командировкам и представительским расходам, организация приёма посетителей, приём, распределение и регистрация документации и звонков в адрес руководства, контроль за выполнением поручений руководства сотрудниками компании, контроль за своевременной сдачей отчетов руководителями отделов, выполнение личных поручений руководителя, подготовка HR отчетов, оформление регламентов и внутренних приказов - переводческие функции: последовательный перевод переговоров, в том числе официальных выступлений, синхронный перевод на конференциях, письменный перевод необходимых руководству материалов

Группа Компаний Мечел

переводчик протокольного отдела

С 01.12.2010 по 01.08.2011 (8 месяцев)

• письменный перевод текстов с немецкого языка на русский и c русского на немецкий, а также с английского языка на русский (деловая переписка, договоры, инструкции, презентации) • технический перевод (DIN, сварочная тематика, литьё по газифицируемым моделям, перевод технических инструкций к металлорежущим установкам, крановому оборудованию, а также оборудованию для производства сварочных электродов + вёрстка текста, работа с Trados) • ведение телефонных переговоров с иностранными партнёрами, перевод в ходе пусконаладочных работ в цехе, перевод конференций в синхронном режиме

freelancer

репетитор

С 01.01.2008 по 01.07.2009 (1 год 6 месяцев)

• подготовка школьников к ЕГЭ, студентов – к сдаче экзаменов • подготовка к прохождению теста DAF (Deutsch als Fremdsprache)

Университет

Челябинский государственный университет

Университет

TestDAF (Deutsch als Fremdsprache)

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Немецкий

Ключевые навыки

• Обучаемость

Дополнительная информация

• последовательный перевод с немецкого языка на русский и в обратном направлении • синхронный перевод с немецкого языка на русский и в обратном направлении • письменный перевод текстов различной тематики с немецкого языка на русский и c русского на немецкий, а также с английского языка на русский • технический перевод • ведение телефонных переговоров с иностранными партнёрами • работа с Trados • вёрстка текста • свободное владение операционными системами Windows XP Professional, Windows Vista Home Premium Edition