офис менеджер

ООО ЕСК

Делопроизводитель

С 01.03.2024 по 01.08.2024 (5 месяцев)

Обеспечение жизнедеятельности компании, заказ пропусков, формирование курьерских заявок, координация работы водителя, электронный документооборот- внутренний и внешний. Составление приказов по шаблону, ведение списка дней рождений сотрудников и их поздравления. Ведение табеля посещаемости сотрудников. Работа в нескольких рабочих чатах компании. Выполнение личных поручений руководителя.

ООО ЕСК

Делопроизводитель

С 01.03.2024 по 01.08.2024 (5 месяцев)

Обеспечение жизнедеятельности компании, заказ пропусков, формирование курьерских заявок, координация работы водителя, электронный документооборот- внутренний и внешний. Составление приказов по шаблону, ведение списка дней рождений сотрудников и их поздравления. Ведение табеля посещаемости сотрудников. Работа в нескольких рабочих чатах компании. Выполнение личных поручений руководителя.

ООО РСП

Офис-менеджер

С 01.02.2024 по 01.03.2024 (1 месяц)

Ведение документооборота, взаимосвязь с курьерскими службами, заказ пропусков, обеспечение жизнедеятельности компании.

ООО " Москомлектснаб"

Офис-менеджер

С 01.05.2021 по 01.02.2024 (2 года 9 месяцев)

Заказ пропусков, канцелярии, воды, продуктов. Ведение РСД(реестр состояния дел), контроль рабочего времени сотрудников, входящие звонки, заказ сувениров, каталогов. Заполнение путевых листов на автомобили. Составление писем. Регистрация исходящих и входящих писем, занесение данных в реестр. Обеспечение жизни деятельности офиса в других городах.

ООО "Кореа Трейд"

Офис-менеджер

С 01.03.2021 по 01.05.2021 (2 месяца)

Контроль оплат, финансовая отчётность, заказ канцелярии, продуктов, мебели, техники. Контроль данных по СКУД. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

ООО "ЛИНИИ ПРАВА"

Секретарь

С 01.03.2020 по 01.07.2020 (4 месяца)

Работа с первичными документами, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса. Оплата счетов. Составление договоров, актов, счетов, приходников, заказ пропусков. Ведение реестра по корреспонденции. Контроль чистоты в офисе. Работа с выписками. Сбор закрывающих документов (ОСВ).

Millennium by City Travel

Офис-менеджер

С 01.01.2020 по 01.03.2020 (2 месяца)

Взаимодействовать с административными службами региональных офисов. Принимать и распределять телефонные звонки. Работать с корреспонденцией: занесение в базу 1С. Контролировать работу курьеров. Листы доставки. Обеспечивать офис необходимыми материалами (заказ мебели, оборудования, канцтоваров) Обеспечивать бесперебойную работу оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры, АТС) Взаимодействовать с арендодателями Организовывать и контролировать службы эксплуатации и уборки Взаимодействовать с провайдерами (телефония, интернет)

АЛИБРА НОЧУ ДПО

Менеджер по работе с клиентами

С 01.05.2019 по 01.11.2019 (6 месяцев)

Работа с клиентами, продажи образовательных услуг, заключение договоров, работа с действующими клиентами и их продление на обучение, презентация услуг, консультирование по программам, работа с базой в CRM программе.

ISS, группа компаний,ООО

Офис-менеджер

С 01.10.2017 по 01.05.2019 (1 год 7 месяцев)

Оплата счетов,встреча посетителей,работа с корреспонденцией (проверка почтового ящика, вызов курьера, ведение архива курьерских накладных),обход переговорных комнат и офиса, прием и распределение входящих звонков,документооборот,работа в MC Outlook, заказ канцтоваров, обеспечение жизнидеятельности офиса.

МОНЭКС ТРЕЙДИНГ, ООО

Товаровед

С 01.12.2015 по 01.07.2017 (1 год 7 месяцев)

Сортировка зала, приём и разбор поставки, соблюдение стандартов бренда, по мере необходимости коммуникация с покупателями, консультирование. Достижения: поддержание хорошего настроя в коллективе, четкое распределение рабочего времени. Наставничество.

Университет

Тбилисский государственный университет

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Наставничество

• Уверенный пользователь пк

• обработка исходящей корреспонденции

• прием и распределение телефонных звонков

• прием посетителей

• работа с курьером

• заказ необходимых канцтоваров

• • бумажный документооборот

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• Организационное консультирование

• Работоспособность исходящие/входящие звонки консультирование клиентов по телефону работа с претен

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Знание техники продаж

• ведение активных клиентов

• Создание, развитие и ведение клиентской базы

• Деловое общение ведение отчетности

• навыки презентации

• составление договоров

• Применение в структуре бизнеса crm bitrix24, amo

• Эффективное ведение переговоров

• поддержка работы офиса

• Высокая клиентоориентированность

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• Хорошие организаторские навыки

• Претензионная работа с клиентами, работа с возражениями

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Общение с людьми и коммуникабельность

• Создание контента копирайтинг seo оптимизация верстка html/css дизайн 1с-битрикс битрикс-24

Дополнительная информация

Отзывчивая, легко нахожу контакт с людьми, эффективно планирую свое время, усидчивая, внимательна к деталям, легко обучаемая/ Люблю читать художественную литературу. Есть ребенок-11 лет.