менеджер проектов

Международная Урбанистическая Лаборатория "ЦЕНТР LAB"

Менеджер проектов

С 01.07.2023 по 01.04.2024 (9 месяцев)

- планирование и контроль проектной деятельности - организация мероприятий с взаимодействием с участниками и экспертами - координация заключения договоров и переговоры с партнерами - сбор и оформление аналитических материалов; - координация исполнения рабочих планов. Достижения: - разработала и внедрила систему управления проектами, которая сократила время подготовки мероприятий на 20% и повысила их качество за счет улучшенной координации и распределения задач - оптимизировала процесс взаимодействия с участниками и экспертами с помощью автоматизации отправки приглашений и напоминаний, что снизило количество организационных ошибок на 15% - успешно организовала более 10 крупных мероприятий, что привлекло новых клиентов и партнеров

Международная Урбанистическая Лаборатория "ЦЕНТР LAB"

Менеджер проектов

С 01.07.2023 по 01.04.2024 (9 месяцев)

- планирование и контроль проектной деятельности - организация мероприятий с взаимодействием с участниками и экспертами - координация заключения договоров и переговоры с партнерами - сбор и оформление аналитических материалов; - координация исполнения рабочих планов. Достижения: - разработала и внедрила систему управления проектами, которая сократила время подготовки мероприятий на 20% и повысила их качество за счет улучшенной координации и распределения задач - оптимизировала процесс взаимодействия с участниками и экспертами с помощью автоматизации отправки приглашений и напоминаний, что снизило количество организационных ошибок на 15% - успешно организовала более 10 крупных мероприятий, что привлекло новых клиентов и партнеров

ООО "ИД ЛУЧ"

Координатор проектов

С 01.05.2019 по 01.07.2023 (4 года 2 месяца)

- продажа и продвижение услуг и проектов - организация и поддержка участников мероприятий - ведение базы данных клиентов - подготовка технического оснащения мероприятий - проведение внутренних и внешних встреч Достижения: - разработала и внедрила систему лояльности для клиентов, что увеличило повторные заказы на 25% - создала систему управления контактами клиентов (CRM), что улучшило качество обслуживания и скорость обработки запросов на 30% - организовала более 80 успешных мероприятий, включая конференции и тренинги, что привело к значительному росту клиентской базы

АНО ДПО "ЦРМК-ОП"

Секретарь-делопроизводитель

С 01.10.2017 по 01.04.2019 (1 год 6 месяцев)

- управление входящими и исходящими звонками/документами - обеспечение внутреннего документооборота и архивирование - подготовка презентационных материалов и организация деловых мероприятий - ведение календаря и тревел-поддержка руководителя - подготовка проектов документов и ведение протоколов Достижения: - разработала и внедрила единые шаблоны для часто используемых документов (письма, отчеты, протоколы), что позволило сократить время на подготовку документов - создала систему тревел-поддержки руководителя, оптимизировав процесс бронирования и учета командировок, что снизило затраты на 15% - разработка инструкций и регламентов по обработке и хранению документов, что позволило повысить эффективность работы сотрудников

МИД РФ, ДЕПАРТАМЕНТ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И СОБВСТВЕННОСТИ ЗАРУБЕЖОМ

Помощник руководителя

С 01.05.2016 по 01.06.2016 (1 месяц)

Проходила практику

Университет

Институт имени Витте

Университет

Колледж Министертсва иностранных дел Российской Федерации

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Нормативная документация еаэс, who, ema, fda, санпин

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• Владение ms excel

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Soci (the c++ database access library)

Дополнительная информация

- управление проектами - организация мероприятий - деловая переписка - работа в команде - гибкость и креативность - умение работать в ситуации многозадачности - отличные коммуникативные навыки - внутренняя ответственность - пунктуальность