офис менеджер

ООО ВКонтакте

Администратор офиса/офис-менеджер

С 01.04.2024 по настоящее время (1 год)

-заведение Счетов в оплату; -заказ расходных материалов и продуктов; -проведение тендеров по закупкам; -МЗАХО; -общение с К/А; -общение с сотрудниками БЦ; -контроль работы клининга; -ведение учета корреспонденции; -обходы офиса на неисправности; -помощь в организации мероприятий; -работа с входящими/исходящими отправками; -ведение учета складов; -ведение чатов для коммуникации с сотрудниками офиса; -помощь и навигация сотрудников по офису; -работа на сайте компании.

ООО ВКонтакте

Администратор офиса/офис-менеджер

С 01.04.2024 по настоящее время (1 год)

-заведение Счетов в оплату; -заказ расходных материалов и продуктов; -проведение тендеров по закупкам; -МЗАХО; -общение с К/А; -общение с сотрудниками БЦ; -контроль работы клининга; -ведение учета корреспонденции; -обходы офиса на неисправности; -помощь в организации мероприятий; -работа с входящими/исходящими отправками; -ведение учета складов; -ведение чатов для коммуникации с сотрудниками офиса; -помощь и навигация сотрудников по офису; -работа на сайте компании.

ООО АНКОР ОФИС ЛАЙН

Администратор ВКонтакте

С 01.03.2022 по 01.04.2024 (2 года 1 месяц)

-контроль за порядком в офисе -координирование коллег по офисам -организация рабочего пространства -работа с входящей и исходящей корреспонденцией -работа с курьерскими службами -оформление и организация отправок техники, мерча, документов -организация переездов из офиса в офис -заказы в Комусе, Метро -ведение документации -организация и контроль складского помещения -встреча гостей -обработка запросов в АХО -помощь в организации деловых встреч ТОП-менеджеров и Директоров -оформление заявок на внос/вынос -помощь в организации мероприятий в офисе Красный Мост Работаю в крупной компании ВКонтакте с 2022 года, успела открыть ресепшен в офисе на Красном Мосту, Зингере и Большой Морской. Участвовала в организации переезда и ремонта офисов на Большой Морской и Зингера.

ОГБУ «Спортивная школа Сибскана» Ледовый Дворец Байкал

Администратор организационной деятельности

С 01.06.2021 по 01.12.2021 (6 месяцев)

-знание территории -координация посетителей -организационная деятельность -оперативное реагирование -контроль посещаемости и использования инвентаря -ведение расписаний и отчётностей -проведение экскурсий школьникам по Ледовому Дворцу -контроль за чистотой и порядком

МИНОБОРОНЫ РОССИИ

Телефонист междугородной телефонной станции

С 01.02.2020 по 01.08.2020 (6 месяцев)

ЗАС

Петербургская

Администратор офиса

С 01.04.2019 по 01.07.2019 (3 месяца)

Ведение отчетности, распределение клиентов, работа с ПК, контроль офиса, оформление документов.

Спорт клуб МетроФитнес

Менеджер по работе с клиентами

С 01.10.2018 по 01.02.2019 (4 месяца)

Многозадачная должность

Автосалон KIA

Администратор

С 01.04.2018 по 01.08.2018 (4 месяца)

Встреча клиентов, консультирование, ведение базы данных, работа в 1С, документальная отчетность.

Жан Руа

Управляющий рестораном

С 01.10.2016 по 01.06.2017 (8 месяцев)

За полгода поднялась до должности управляющего точкой.

Университет

ЧОУ ВО СПБ УТУИЭ

Университет

СпбГ Политехнический колледж Петра Великого

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Английский язык

• 1с программирование

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Владение ms excel

• Владение yclients

Дополнительная информация

Ответственность, коммуникабельность, толерантность, стрессоустойчивость