менеджер проектов

Шереметьево, Международный Аэропорт

GR-менеджер, менеджер проектов

С 01.10.2017 по 01.06.2019 (1 год 8 месяцев)

Управление портфелем инициатив и мероприятий, направленных на повышение операционной эффективности и развития аэропорта, а также проектов, инициируемых правительством РФ. Задачи и обязанности в рамках проектной деятельности: - Реализация полного цикла проекта от сбора предложений до конкретного результата. - Подготовка и согласование методологических и организационных документов: дорожная карта, технологии, схемы, положения, регламенты, ОРД. - Взаимодействие с Заказчиками проектов: выявление потребностей, разработка концепций, согласование целей, информирование о ходе проекта. - Формирование рабочей группы: распределение ролей, функционала, расстановка контрольных точек, оценка эффективности, предоставление обратной связи. - Привлечение, координация и контроль работы внешних подрядчиков/ партнеров. - Регулярный мониторинг хода реализации проектов: сроки, бюджеты, ресурсы, риски, формирование отчетности для руководства и Заказчиков. - Одновременное ведение порядка 5-6 крупных проектов, не считая небольших краткосрочных. Дополнительные задачи и обязанности: - Сопровождение всех коммуникаций с органами исполнительной власти и общественными организациями: Министерство транспорта, Министерство обороны, Росавиация, Роспотребнадзор, Ростех, ФСБ, Россельхознадзор и иные. - Подготовка пресс-релизов по сопутствующим вопросам деятельности аэропорта. - Контроль за выполнением мероприятий долгосрочной программы развития аэропорта Шереметьево до 2024 года. - Участие в работе по актуализации долгосрочной программы развития ГК аэропорта Шереметьево до 2027 года (с привлечением ООО «Бостон Консалтинг Груп»). - Управление сотрудниками в непосредственном подчинении (5 человек): подбор, обучение, мотивация, постановка задач и контроль исполнения. Примеры проектов: - Реализация пилотного проекта Tax Free и обеспечение всей инфраструктуры в рамках государственной программы. - Внедрение электронного посадочного талона по заказу Министерства транспорта, с учетом соблюдения всех требований пограничных служб. - Введение в эксплуатацию нового участка воздушного пункта пропуска (строительный проект). - Запуск дополнительного участка воздушного пункта пропуска в рамках ЧМ 2018. - Краудсорсинг-проект внешних инноваций «SVOя идея» с целью повышения клиентского сервиса, обеспечение максимально комфортного и позитивного пребывания пассажиров. - Реализация подпроектов конкурса «SVOя идея» – утвержденных к внедрению предложений пассажиров, например: • внедрение электронного помощника (мессенджер); • создание зеленых зон, детских площадок, зон для отдыха, селфи- зоны; • создание детского героя – символа аэропорта. - Управление проектными командами (3 группы по 30-40 человек) в рамках празднования 75-летия Великой отечественной войны по заказу Министерства транспорта.

Шереметьево, Международный Аэропорт

GR-менеджер, менеджер проектов

С 01.10.2017 по 01.06.2019 (1 год 8 месяцев)

Управление портфелем инициатив и мероприятий, направленных на повышение операционной эффективности и развития аэропорта, а также проектов, инициируемых правительством РФ. Задачи и обязанности в рамках проектной деятельности: - Реализация полного цикла проекта от сбора предложений до конкретного результата. - Подготовка и согласование методологических и организационных документов: дорожная карта, технологии, схемы, положения, регламенты, ОРД. - Взаимодействие с Заказчиками проектов: выявление потребностей, разработка концепций, согласование целей, информирование о ходе проекта. - Формирование рабочей группы: распределение ролей, функционала, расстановка контрольных точек, оценка эффективности, предоставление обратной связи. - Привлечение, координация и контроль работы внешних подрядчиков/ партнеров. - Регулярный мониторинг хода реализации проектов: сроки, бюджеты, ресурсы, риски, формирование отчетности для руководства и Заказчиков. - Одновременное ведение порядка 5-6 крупных проектов, не считая небольших краткосрочных. Дополнительные задачи и обязанности: - Сопровождение всех коммуникаций с органами исполнительной власти и общественными организациями: Министерство транспорта, Министерство обороны, Росавиация, Роспотребнадзор, Ростех, ФСБ, Россельхознадзор и иные. - Подготовка пресс-релизов по сопутствующим вопросам деятельности аэропорта. - Контроль за выполнением мероприятий долгосрочной программы развития аэропорта Шереметьево до 2024 года. - Участие в работе по актуализации долгосрочной программы развития ГК аэропорта Шереметьево до 2027 года (с привлечением ООО «Бостон Консалтинг Груп»). - Управление сотрудниками в непосредственном подчинении (5 человек): подбор, обучение, мотивация, постановка задач и контроль исполнения. Примеры проектов: - Реализация пилотного проекта Tax Free и обеспечение всей инфраструктуры в рамках государственной программы. - Внедрение электронного посадочного талона по заказу Министерства транспорта, с учетом соблюдения всех требований пограничных служб. - Введение в эксплуатацию нового участка воздушного пункта пропуска (строительный проект). - Запуск дополнительного участка воздушного пункта пропуска в рамках ЧМ 2018. - Краудсорсинг-проект внешних инноваций «SVOя идея» с целью повышения клиентского сервиса, обеспечение максимально комфортного и позитивного пребывания пассажиров. - Реализация подпроектов конкурса «SVOя идея» – утвержденных к внедрению предложений пассажиров, например: • внедрение электронного помощника (мессенджер); • создание зеленых зон, детских площадок, зон для отдыха, селфи- зоны; • создание детского героя – символа аэропорта. - Управление проектными командами (3 группы по 30-40 человек) в рамках празднования 75-летия Великой отечественной войны по заказу Министерства транспорта.

Министерство транспорта Российской Федерации

Начальник отдела государственной политики, администрирования и развития пунктов пропуска

С 01.05.2016 по 01.10.2017 (1 год 5 месяцев)

- Организация и координация работы по администрированию пунктов пропуска на всей протяженности государственной границы (порядка 300): • ведение и контроль актуализации информационной базы данных пунктов пропуска (открытие, закрытие, текущей статус по работам); • организация всех работ на пунктах пропуска (строительство, реконструкции, ремонты): привлечение подрядчиков и контроль выполнения; • определение пределов пункта пропуска, организация межведомственных комиссий; • подготовка обоснования и согласование открытия новых пунктов пропуска на уровне Правительства РФ, в том числе в нетиповых локациях (прим.: в Арктике). • подготовка ответов и организация работ по всем поступающим вопросам и жалобам; • разработка нормативно-методической документации: паспорт пункта пропуска, технологическая схема организации пропуска, правила режима, распорядок работы и т.д. - Организация работы по реализации Соглашения между Правительством РФ и Правительством Киргизской Республики о развитии экономического сотрудничества в условиях евразийской экономической интеграции от 29 мая 2014 г.: • обустройство и материально-техническое оснащение зданий, помещений и сооружений ветеринарно-санитарных контрольно-пограничных пунктов; • взаимодействие с Евразийской Экономической комиссией, решение вопросов межгосударственного формата. - Взаимодействие с инвесторами, государственными контрольными органами, Правительством Российской Федерации.

Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации

Начальник отдела государственной политики Управления государственной политики

С 01.05.2012 по 01.04.2016 (3 года 11 месяцев)

- Осуществление полного контроля по ведению объекта от стадии проектирования до ввода в эксплуатацию (строительство, реконструкция, техническое перевооружение пунктов пропуска). - Разработка дорожных карт реализации объектов и регулярный мониторинг хода проекта. - Контроль сроков и качества реализации работ непосредственно на объекте со стороны Заказчика. - Организация совещаний, подготовка справочной информации и презентаций по объектам и выполненным работам. - Организация ввода объекта в эксплуатацию, сбор полного пакета документов, создание комиссии. - Консолидация и обоснование заявок на реконструкцию, определение приоритета и включение в план-график. - Взаимодействие с инвесторами, государственными контрольными органами, Правительством Российской Федерации. Являлась исполнителем и куратором по проекту оснащения пунктов пропуска сложным оборудованием (рентген-комплексы) для произведения досмотров автомобилей.

Университет

Московский государственный университет геодезии и картографии (МИИГАиК)

Университет

Менеджер по управлению проектами

Университет

Письменная деловая русская речь: язык законодательства и служебных документов»

Университет

Тайм-менеджмент: современные технологии управления рабочим и личным временем

Университет

Компьютерный центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Университет

Учебно-методический центр ЗАО "СУ-155"

Университет

Курсы английского языка при Дипломатической Академии МИД РФ

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Grails

• региональные органы государственной власти

• Личный ассистент генерального персональный проджект project manager управление проектами

• Хорошие организаторские навыки

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• • активные продажи • развитие продаж • управление командой • поиск и привлечение клиентов

• • подготовка презентаций

• Опыт работы от 3-х лет: технический маркетинг / сервис/ проектный менеджмент / r&d

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• • проектная документация

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• инновационный менеджмент

• организация совещаний

• Владение ms excel

Дополнительная информация

Более ранний опыт работы связан с геодезией и топографией: - комплексное геодезическое обеспечение строительства объектов; - создание топографических планов и продольных профилей различных масштабов линейных сооружений; - создание графических и текстовых материалов по газо- и нефтепроводам и месторождениям. Личные компетенции: - Способность легко ориентироваться в нестандартных ситуациях и быстро принимать решения. - Навыки организации кросс-функционального взаимодействия в рамках управления проектами. - Полное погружение в специфику контролируемых вопросов, в том числе технического характера. - Решение вопросов любой сложности, отличное понимание специфики взаимодействия с государственными органами и общественными организациями.