офис менеджер

Литий-ионные аккумуляторы, накопители для электротранспорта, энергосберегающими технологиями

Инспектор по кадрам и офис-менеджер

С 01.11.2019 по 01.10.2024 (4 года 11 месяцев)

Кадровое делопроизводство в полном объеме с нуля на предприятии занимающегося разработкой Литий-ионными аккумуляторами, накопителями для электротранспорта, энергосберегающими технологиями, совмещая должность офис-менеджера.

Литий-ионные аккумуляторы, накопители для электротранспорта, энергосберегающими технологиями

Инспектор по кадрам и офис-менеджер

С 01.11.2019 по 01.10.2024 (4 года 11 месяцев)

Кадровое делопроизводство в полном объеме с нуля на предприятии занимающегося разработкой Литий-ионными аккумуляторами, накопителями для электротранспорта, энергосберегающими технологиями, совмещая должность офис-менеджера.

Оптовая продажа детских игрушек

Офис-менеджер со знанием кадрового делопроизводства

С 01.04.2015 по 01.08.2019 (4 года 4 месяца)

Прием звонков, составление и печатание писем, помощь всем сотрудникам в документации. отправка и прием писем в эл.адресе, сканирование документов и их отправка. Высокая скорость печати. Подача чая, кофе. Помощь оформления документов для аукционных торгов через интернет. Первичная бухгалтерская документация: реализация, выписывание счетов, товарных накладных, счет-фактур, актов выполненных работ. Оплата счетов, путем выписывания платежных поручений. Ведение кассы. Заказ груза на отгрузку, и отслеживание прихода груза до Новосибирска и забор его логистом. Оформление коммандировок, заказ авиа и ж.д. билетов. Владение оргтехникой: факс, копир, сканер, принтеры. Ведение документооборота, ведение деловой переписки. Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: составление штатного расписания, прием, увольнение, перевод сотрудников, ведение личных дел, оформление трудовых договоров, должностных инструкций, оформление приказов, составление графика отпусков, учет, ведение и хранение трудовых книжек, ведение табеля учета рабочего времени, размещение вакансий на TV, сайтах интернета, анкетирование, собеседование.

ООО "Горизонт" Новосибирск

Офис-менеджер

С 01.01.2003 по 01.01.2010 (7 лет)

Прием звонков, составление и печатание писем, помощь всем отделам в документации. отправка и прием факса, сканирование документов и их отправка. Высокая скорость печати. Подача чая, кофе. Организация проведения праздничных мероприятий. Сплочение коллектива. Уверенный пользователь пк: ms office, ms office excel, ms office word. Интернет. Владение оргтехникой: факс, копир, сканер, принтеры. Ведение документооборота, ведение деловой переписки. 1С Упр-е произв.предприятием. Оформление пакета первичной документации для реализации продукции (счета, товарные накладные, транспортные и товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры). Оформление доверенностей на получение ТМЦ. Заказ, бронирование билетов и гостиниц.

Университет

ООО Знание-сила"

Университет

Новосибирский государственный педагогический университет

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• бронирование билетов

• Подбор персонала; телефонное интервью; кадровое делопроизводство; адаптация персонала.

• табель учета рабочего времени

• Кадровое делопроизводство

• высокая скорость печати

• кадровый документооборот

• администрирование приема

• Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников

• первичная бухгалтерская документация

• штатное расписание

• Настройка сканеров qr-кода и фискальных регистраторов

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• входящая документация

• Знание 1с, касса, входящие звонки, первичные документы

• организация хранения документации

• Пользователь пк грамотная речь работа с базами данных работа в команде офисная техника

• Автоматизация кадрового документооборота

• Пк деловая переписка

• прием и распределение телефонных звонков

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• исполнение поручений руководителя

• организация деловых поездок

• Составление и заключение договоров

• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании

• 1с: управление персоналом

• электронный документооборот

• исходящая документация

• составление договоров

• документальное сопровождение

Дополнительная информация

Ответственность, исполнительность, аккуратность, оперативность, нацеленность на результат, организованность, самостоятельность, коммуникабельность, обучаемость, порядочность, чистоплотность, отсутствие вредных привычек, позитивный настрой