Менеджер по подбору персонала

ООО "РУСАРМКОМПЛЕКТ"

Офис-менеджер/HR

С 26.08.2022 по 30.06.2024 (1 год 10 месяцев)

- Прием и распределение телефонных звонков; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами ( Pony Express, СДЕК , КС Достависта), отправка писем на Почте России; - Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с КОМУС ( вода,канцелярия и т.д.); - Оформление командировок: Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостинец, трансфер; - Оформление виз ( имеется опыт оформления в Китай); - Оформление заявок по возврату денежных средств, запрос закрывающих документов у контрагентов для бухгалтерии; - Заказ полиграфической,сувенирной продукции ( визитки,каталоги,ежедневники,разработка новой продукции с дизайнерами и т.д.); - Организация выставок ( имеется опыт в проведении выставок от компании. Участие в "НЕФТЕГАЗ-2023,2024" г. Москва, ЦВК "Экспоцентр", Петербургский международный газовый форум (ПМГФ) - 2023. Полное ведение: заключение договоров с дирекцией,работа с застройщиком по планировочным решениям, обозначение задач дизайнерам.Контроль работы застройщика и прием качества выполненных работ. Решение всех организационных вопросов во время проведения выставок; - Работа с редакцией журнала "Нефтегазовая промышленность", публикация рекламы,статьи от компании; - Поздравление сотрудников со значимыми датами, заказ подарков для коллег,руководства. В том числе, на должности "Секретарь-референт" исполняла блок HR: - Обработка откликов и размещение вакансий на площадках по найму сотрудников (HH.ru, jobers.ru); - Поиск соискателей по холодной базе; - Проведение телефонных и очных интервью, презентация вакансий кандидатам, оценка их компетенций; - Закрытие вакансий по специальностям: специалист по сертификации, специалист по снабжению,помощник инженера-конструктора, менеджер по продажам; - Имеется опыт в написании скриптов для телефонного интервью с кандидатом; - Мониторинг и аналитика рынка труда; - Планирование бюджета на размещение вакансий; - Сопровождение выхода на работу финальных кандидатов; - Организация внутренних корпоративных мероприятий.

Автосалон УАЗ Киров

Администратор отдела продаж

С 09.01.2017 по 15.03.2021 (4 года 2 месяца)

Администратор с функциями делопроизводителя. - Встреча клиентов салона ; - Ведение трафика посещаемости; - Работа в 1С; - Отчетность руководству; - Отправка отчётности в главный офис; - Доп. помощь менеджерам в оформлении документов при продаже автомобилей; - Приём и распределение входящих звонков; - Работа со входящей и исходящей корреспонденцией; - Организация жизнедеятельности салона.

Федеральная налоговая служба (ФНС России)

Специалист по документообороту

С 08.01.2014 по 17.08.2015 (1 год 7 месяцев)

Основные направления деятельности : - формирование в архив документов , приложенных налогоплательщиками к налоговым декларациям; - создание, переформирование реестров ; - сортировка по участкам , выдача и подготовка документов в архив; - внесение документов в электронную базу и их учёт ; - контроль документов , ведение сроков; - организация хранения документов. Аналитическая работа в отделе - выявление проблемных деклараций , ответы на запросы по налогоплательщикам, камеральная проверка по физическим лицам , отправка корреспонденции.

ФГУП УС и ЖЗ РАМН

Специалист по бронированию

С 11.05.2010 по 22.09.2011 (1 год 4 месяца)

Приём и оформление документов для бронирования номеров , выставление счетов и отслеживание факта оплаты по безналичному расчёту , консультация гостей, помощь в подборе подходящих апартаментов.

Университет

Академия труда и социальных отношений

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Ведение архива

• 1c: документооборот

• Ms office (word, excel, powerpoint, outlook)

• Подбор персонала

• Организация мероприятий

Дополнительная информация

Замужем, есть ребёнок. На должности офис-менеджера совмещала обязанности hr-менеджера и с успехом справлялась с поставленными задачами. Провожу анализ и выборку в базах подходящих кандидатов, делаю подборку соискателей. Присутствует: Креативное мышление,хорошие коммуникационные навыки,организаторские способности,инициативность,самостоятельность. В приоритете стоит задача развития в сфере HR! Контакты: тел.: +7-962-891-00-14 (What’sApp)