Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.

У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 350 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям.

Сейчас в команде 6 офис-менеджеров, работа без микроменеджмента, много не рутинных задач, самостоятельные решения, управление своим временем и бюджетом. Для офис-менеджера это означает закупки без согласований бюджетов и отчетов.
Чем занимается наша команда:

Работа на ресепшене:

Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки.
Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку).

Поддержка офиса:

Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.
Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция).
Закупка: перекусы, воды, канцтовары, книги т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы).
Инвентаризация: ОС и их состояние/расположение.
Перемещения: помощь сотрудникам в смене рабочего места внутри офиса.
Командировки: оформление билетов и проживания для деловых поездок коллег.

Творческие задачи:

Подбор и заказ мебели, цветов и декора.
Помощь с организацией тематических программ для сотрудников офиса — мастер-классы, клубы по интересам, праздники.
Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах.

Работа в команде с системными администраторами:

Контроль остатков и закупка техники.
Техническое обслуживание и ремонт.
Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников.

Что ждем от вас:

Опыт работы на административных позициях.
Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость.
Умение организовывать себя и других.
Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs, trello, slack.
Знание английского А2.
Любить наводить порядок, внимание к деталям.

Ценим сопроводительные письма, рассматриваем кандидатов вне вилки.

Условия:

Работа из комфортного офиса в г. Москва.
Гибкий график, больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно.
Работа в аккредитованной IT-компании.
Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия.
Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация.
Well-being-программы: 300 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий.
Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только.

Офис-менеджер