Офис-менеджер

Компания Теплофф - лидер на рынке по поставке насосного и инженерного оборудования для теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения от Урала до Дальнего Востока с 2008 года.

На сегодняшний день у нас работают филиалы и представители в Красноярске, Москве, Ростовской области, Краснодарском крае и Республике Башкортостан.

Наши партнеры: ОАО «АЯН», ООО «СГК», ГК «РОСАТОМ», АО «СУЭК», ГК «РУСАЛ», АО «Полюс», ПАО «ГМК «Норильский никель», АО «Группа «Илим», ПАО «НК «Роснефть», ОАО «РЖД» и многие другие.

Поставки на объекты: Космодром «Восточный», Перинатальные центры РФ, ТРЦ «Планета», ТРЦ «Галерея Енисей», объекты СФУ, объекты «Универсиады 2019»; Жилые комплексы «Южный берег», «Белые Росы», «SCANDIS», «Тихие зори» и многие другие.

У нас есть собственный сервисный центр и интернет-магазин, большие склады, технический отдел для подбора оборудования и собственный транспорт.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности офиса и филиалов (коммуналка, связь, интернет, орг.техника, канцелярия, хоз/нужды, чай/кофе, офисная мебель и т.п.);

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (мелко-срочный ремонт офисов, прочие работы и услуги);

• Контроль работы клининга всех офисных помещений Компании (проверка, контроль, поиск исполнителей);

• Контроль и проверка получения документов, оплаты счетов по услугам и работам, связанным с обеспечением офисов (вода, электричество, газ, связь, интернет и т.п.);

• Почта (сортировка, конвертирование, отправка, получение);

• Встреча гостей офиса (чай, кофе и прочее);

• Работа в 1С и Битрикс, заполнение данных и таблиц;

• Взаимодействие с маркетологом (проведение мероприятий, заказ маркетинговой продукции и прочее);

• Взаимодействие с НR-менеджером (проведение корпоративных мероприятий для сотрудников, поздравление с днем рождения и прочее);

• Взаимодействие с системным администратором (помощь и контроль работы, согласование закупа/ремонта орг.техники);

• Выполнение поручений руководителей отделов.

Условия:

• Работа в стабильной современной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Молодой, активный, дружный и компетентный коллектив, нет "текучки".
• Своевременная выплата ЗП.
• Комфортный офис с парковкой, кухней и кондиционером на ул. Семафорная 357/1.
• Пятидневная рабочая неделя пн-пт с 09:00 до 18:00 (праздничные дни по производственному календарю).