Специалист по договорной работе отдела маркетинга

Уважаемые соискатели! Обращаем внимание, что вакансия открыта в издательстве «Азбука-Аттикус».

«Азбука-Аттикус» – крупнейшее издательство на российском книжном рынке, в которое входят несколько импринтов: «Азбука», «Иностранка», «КоЛибри», «Махаон». Мы издаем книги разных жанров и направлений – от классической русской и зарубежной литературы до современных научно-популярных и ситорических книг, графических романов (DC), манги и детской литературы в потрясающем оформлении и с иллюстрациями лучших художников.

Мы ищем специалиста по документообороту, который готов присоединиться к нашей команде и работать над продвижением ярких международных и российских книжных проектов.

Обязанности:

• Заведение, поступление и списание рекламных материалов в 1С Торговля.
• Оплата счетов, подписание накладных, оформление служебных записок, авансовых отчетов и пр. документов.
• Документооборот с контрагентами на выполнение услуг, сопровождение процесса заключения договоров: уточнение исходных данных, координация процесса его согласования и подписания всеми сторонами, внесение в базу и оплата услуг (работ) по договору.
• Отслеживание оплаты и получение закрывающих документов по договору, взаимодействие с бухгалтерией; мониторинг бюджета.
• Сбор, упаковка и отправка посылок журналистам, блогерам и партнерам через маркетплейс.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела маркетинга.
• Работа с благотворительными фондами.
• Участие в организации выставок и мероприятий.
• Размещение дополнительного контента на карточки книг на сайт издательства – Цитаты, теги, блока «еще о книге», рекомендуемые книги, внесение контентных seo-правок на сайт.
• Координация процесса работы внештатных исполнителей (дизайнера, копирайтера).
• Работа на ключевых книжных выставках и мероприятиях издательства ~ 2р/год, оплачивается дополнительно.
• Заказ билетов, бронирование гостиницы для гостей издательства для крупных мероприятий.

• Опыт работы в области документооборота от 1 года или активное желание развиваться, учиться.
• Базовое владение программами Microsoft Office (Excel, PowerPoint), Google Docs, 1С Производство, 1С Предприятие.
• Умение работать в команде и быстро обучаться новым навыкам.
• Внимательность к деталям и ответственность.

• Работа в комфортном офисе в Москва-Сити, Башня "Империя" (метро и МЦК "Деловой центр", метро Выставочная).
• Гибкий график работы.
• Возможен гибридный график работы (1 день удаленно).
• Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера.
• Возможность карьерного роста в отделе маркетинга.
• Социальный пакет: ДМС и страхование выезжающих за рубеж, корпоративные скидки на книги.