В компанию, специализирующуюся на светодиодном, мультимедийном и интерактивном оборудовании для профессиональных нужд, требуется ассистент коммерческого отдела.

Что от Вас требуется:

- стаж работы от 1 года в должности бизнес-ассистента, ассистента отдела продаж, менеджера проектов, ассистента тендерного отдела;
- амбициозность и желание постоянно развиваться в разных областях;
- самостоятельность и умение работать на результат в режиме многозадачности;
- компьютерная грамотность (CRM СБИС как преимущество, Excel, и тд);
- умение держать в голове большой объём информации;
- понимание системы устройства бизнеса и управления;
- аналитический и коммуникативные способности;
- умение критически мыслить, вести активный поиск решения, предлагать новые пути решения;
- ответственный подход к работе с документами;
- соблюдение дедлайнов, навыки тайм-менеджмента.

Что будет входить в Ваши обязанности:

- взаимодействие с контрагентами,
- организация учета внешнего документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, первичная документация и ЭДО),
- работа с курьерскими службами;- работа с электронной почтой компании (Разбор и проверка писем от клиентов);
- работа с внутренним документооборотом (отчеты, таблицы, презентации, регламенты и др. по запросу руководителя, в т.ч. разработка регламентов и составление ТЗ по принятым шаблонам);
- ежедневное структурирование информации и подготовка отчетов, таблиц по проектам (сметы);
- работа с ассортиментными линейками компании и сайтом;
- дополнительный контроль сделок внутри СРМ;
- взаимодействие с менеджером проекта;
- изредка может возникнуть необходимость принять звонок от клиента, записать важное и передать менеджеру.
- полная административная и информационная бизнес-поддержка отдела;
- осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов;
- анализ рынка, изучение конкурентов и их УТП;
- поиск подрядчиков (большинство уже известны, надо наладить постоянную коммуникацию);
- закупка расходных материалов и контроль бюджета на внутренние сервисы;
- организация и контроль календаря (встречи, внутренние и внешние мероприятия, личные задачи и тд.).

Что Вас ждет:

- работа в современной стабильной компании в офисе;
- оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями;
- совокупный доход 100000 (оклад + kpi);
- работа в офисе в 15 минут пешком от м. Озерки;
- график работы с 10.00 до 18.00;
- корпоративная мобильная связь;
- возможность профессионального и карьерного роста.

Ассистент коммерческого отдела