Новосибирский завод бытовой химии (НЗБХ) – производственно-торговая компания с 25-летней историей. НЗБХ производит стиральные порошки, жидкие моющие средства и другую бытовую химию, постоянно растет и развивается. Мы открываем новые производства, расширяем рынки и каналы сбыта в РФ и странах СНГ, увеличиваем объемы продаж.

В портфель Компании входят бренды: Teon, HomeWork, Stiray, «Весенняя Нежность», Mamika, «Волшебный Эффект», «Лотос Новый», «БиО2», «Сода кальцинированная», Belizna, Ultricom …

Успех НЗБХ заключается в слаженной командной работе, наши сотрудники – это особенная ценность и гордость Компании.

В связи с открытием новой вакансии мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера

Обязанности:

Осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, передача адресату, учёт, хранение;
Ведение реестра входящих и исходящих документов;
Сбор и отправка документов в подразделения компании;
Получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам (почта РФ);
Приём телефонных звонков, предоставление информации в рамках своей компетенции и, в случае необходимости, перевод на требуемых сотрудников.
Встреча гостей, размещение в зоне ожидания;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказа воды по мере необходимости; заказ расходных материалов (салфетки, мыло и другое) на кухни офисов; сбор потребности по канцелярии и хозяйственным товарам для офиса, заказ;
Подготовка и предоставление информации руководителю в планировании бюджета расходов на офисные нужды;
Поддержка порядка на кухне и организация порядка в офисе;
Работа с контрагентами, заключение договоров, контроль, выполнение условий, пролонгация сроков. Контроль наличия закрывающих документов по оплатам, при необходимости запрос документов у инициаторов платежей;
Контроль закрытия задач системными администраторами: рабочие места сотрудников, исправное состояние всех электронных ресурсов (телефония, интернет и пр.).

Требования:

Высшее, средне-специальное образование;
Опыт работы офис-менеджером от 1 года (офис от 30 человек);
Windows, MS Office, Оutlook, Internet - опытный пользователь. 1С желательно;
Умение вести переговоры с контрагентами/партнерами;
Знание принципов документооборота;
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный настрой;
Способность фокусироваться на важном, приоритетном.
Умение планировать работу, поддерживать дисциплину.

Мы предлагаем:

Трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии;
Стабильную и полностью белую з/п без задержек;
Оплата труда: оклад + ежемесячная премия;
Дополнительные премии за достижение плановых бизнес-показателей (квартал/год);
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Обучение и наставничество в процессе работы;
Возможность развития и карьерного роста;
Обучающие курсы за счёт Компании для повышения квалификации (soft & hard skills);
Дружную и профессиональную команду - мы работаем на единый результат, мы помогаем друг другу в достижении целей и задач;
Корпоративные мероприятия;
Комфортный и современный офис в пешей доступности от м. Студенческая.