Бизнес-ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя группы компаний Bestseller Group

Обязанности:

1. Time & Task Management:

• Согласование встреч и звонков, с последующим внесением в календарь и добавлением напоминаний;

• Планирование и оптимизация расписания;

• Ежедневное сопровождение руководителя по календарю (напоминания, адаптация/согласование переносов);

• Декомпозиция и приоритизация задач с установкой дэдлайнов;

• Распределение задач и поручений между ответственными;

• Контроль соблюдения сроков выполнения поручений;

• Работа в системе Битрикс24.

1. Research, Analytics, and Presentations:

• Исследование рынков;

• Подготовка финансовой документации;

• Составление презентационных материалов;

• Поиск контрагентов, формирование и актуализация баз (инвесторы, клиенты, поставщики, подрядчики);

• Сопровождение личных сделок руководителя.

1. Communication:

• Понимание целей, миссии, направлений и стратегии компании;

• Подготовка и рассылка писем;

• Подготовка документов и справочной информации перед встречами/звонками;

• Перевод текстов переписки/документов на английский язык;

• Написание постов для социальных сетей на бизнес-тематику;

• Участие в онлайн-встречах, протоколирование и рассылка протоколов участникам;

• Личные звонки от имени и по поручению руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 2 лет на аналогичных должностях (бизнес-ассистент, колл-центр, SMM, копирайт, аналитик, Project/Product manager);

• Знание английского языка на уровне Advanced;

• Владение инструментами: Office, CRM, ERP, Task Manager, Presentation, Social;

• Готовность освоить новые инструменты

• Энергичность, выносливость, пунктуальность, организованность, исполнительность;

• Внимательность к деталям и срокам;

• Умение грамотно излагать суть дела в разговоре, письмах и/или презентациях.

Условия:

• Работа из дома (руководитель проживает в США);

• Возможна работа на полставки;

• Рабочее время: c 9 до 18 по Нью-Йорку. Готовность работы в это время обязательна!;

• Предоставление всего необходимого для работы: телефония, CRM, доступ к внутренним/партнерским ресурсам;

• Испытательный срок: 3 месяца;

• Оклад в т.ч. на испытательный срок, обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

• Через 1,5-2 года готовы содействовать в релокации, с переводом и трудоустройством в США.