Обязанности:
Сопровождение заключения договоров, осуществление контроля за исполнением контрагентами договорных обязательств;
- Сопровождение и контроль оплаты, выполненных работ и авансов;
- Оформление и заверение комплектов документов для предоставления контрагентам и государственным учреждениям;
- Ведение документооборота проекта с применением ЭДО (в т.ч. 1С);
- Сопровождение и отслеживание корпоративных процедур согласования документов;
- Решение технических вопросов, связанных с реализацией проекта;
- Составление протоколов совещаний;
- Контроль сроков исполнения решений по протоколам совещаний;
- Перевод графиков производства работ по проектам в MC Project;
- Организация контроля исполнения графиков работ подрядчиками на объектах строительства;
- Контроль за календарно-сетевыми графиками производства работ по проектам;
- Работа с исходящей и входящей корреспонденцией от контрагентов: прием, регистрация, передача, учет, хранение и оформление официальных писем и документов;
- Организация системного учета поступающих от контрагентов документов, а также формирование баз данных документов с последующей организацией процесса получения недостающих документов от контрагентов;
- Оформление заявок и пропусков на строительные объекты;
- Выполнение поручений Руководителя проекта.
- Требования:
Высшее образование (наличие строительного образования будет существенным преимуществом);
- Опыт работы от 2 лет в проектах строительства;
- Владение MS Office (Excel, Word, Power point, Project (обязательно)).
- Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций;
- Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
- Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность.
- Условия: Рабочее место в комфортном офисе
- Конкурентный уровень заработной платы (готовы по достоинству оценить ваши знания и опыт).
- Оформление по ТК РФ с первых дней работы;
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:30.