Ассистент руководителя проектов/продюсера

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы создаем интерактивные выставочные стенды, инсталляции и музеи

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.​​​​​​

В связи с развитием нашей компании и увеличением объема работы, нам требуется амбициозный, позитивный и в то же время системный помощник руководителя проектов, для которого нет невыполнимой задачи, и он готов вместе с командой достигать крутых результатов

Главная задача: помогать придумывать и воплощать интерактивные инсталляции и разруливать административные вопросы

Внимание: отбор на данную позицию идет на конкурсной основе, есть тестовое задание

Обязанности:

• Подготавливать ТЗ для дизайнеров и программистов (оформлять мысли в Техническое Задание)

• Составлять планы работ для команды в таск-трекере

• Оформлять презентации (PowerPoint, Google Presentation)

• Административные задачи – ведение документооборота, составление списков на аккредитации, помощь в подготовке тендерной документации и пр.

• Тестирование, контроль корректности реализации функций программного обеспечения;

• Администрировать монтажи (доставки, списки и контроль подрядчиков)

• Контроль качества работы внутренних служб команды, в том числе работа с художниками (дизайнеры, аниматоры, а также программисты и технические специалисты)

• Помощь в обработке входящих заявок и запросов

Требования (обязательно):

• Аналитический склад ума, организованность, аккуратность, ответственность, высокий уровень грамотности
• Умение четко и структурировано излагать свои мысли, высокие коммуникативные навыки
• Умение работать в команде и координировать действия подрядчиков - ориентация на результат
• Вежливо общаться даже в стрессовых ситуациях
• Хорошее знание программ Microsoft Office и Google
• Многозадачность, важно систематизировать большой объем информации - удерживать детали по нескольким параллельным проектам
• Быть заинтересованным в качестве результата своей работы

Требования (желательно):

• Опыт в организации ивентов от 1000 человек
• Опыт в продюсировании локаций для квестов
• Опыт в продюсировании стендов для Выставок (Expo)
• Опыт в продюсировании мультимедиа инсталляций для музеев

• Владение пакетом Adobe (Photoshop, AI)

• Навык работы в программе Figma

На каких условиях мы будем сотрудничать:

• Зарплата 2 раза в месяц (оклад 60 000 + бонусы)
• Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ) оплачиваемый отпуск и больничный
• Прозрачная, понятная, эффективная система мотивации
• График работы: понедельник-пятница с 11.00 до 20.00 с перерывом на обед
• Удобное месторасположение Бизнес Центра "Куб" (в 8-и минутах от м.Текстильщики)
• Уютный офис, современная техника, комфортная зона отдыха
• Оплата корпоративной мобильной связи
• Активный и вовлеченный в бизнес-процессы собственник
• Личностный и профессиональный рост. Важна Ваша Любознательность - мы в поисках амбициозного ассистента, которого в будущем ждет карьерный рост (до позиции менеджера и выше)
• Обучение сотрудников
• У нас есть система наставничества, которая позволяет быстро влиться в команду и стать частью классной компании

У нас серьезные клиенты, они доверяют нам презентацию своих достижений для первых лиц страны. Мы готовим проекты, которыми по праву можно гордиться. Ждем тебя в нашу крутую команду профессионалов