Flowwow - маркетплейс, где продают свои товары тысячи локальных магазинов, наше удобное приложение позволяет из любой точки мира заказать, оплатить и отследить доставку цветов, тортов, украшений, картин и других товаров— для себя и близких. Наша команда создает качественный удобный сервис, который делает счастливыми тысячи людей по всему миру.

Факты о Flowwow:

Мы представлены в 63 странах, более чем в 1150 городах;
У нас 21 категория товаров и 13 000 магазинов-партнеров;
В день выполняется до 160 тыс. заказов;
В 2023 году было выполнено ~ 3 000 000 заказов;

На платформе более 4 000 000 клиентских отзывов после заказов.

Если вы с документами “на ты”, умеете находить возможности для взаимовыгодных партнерств и желание формировать положительный имидж компании — мы ждем вас в нашей дружной команде.

Основные задачи:

проверка получаемых документов на типовые ошибки
большой объем коммуникации с контрагентами, юристами и бухгалтерией
заполнение договоров и доп.соглашений необходимой информацией
сбор учредительных и закрывающих документов от контрагентов
контроль оплаты услуг (счетов)
контроль подписания документов в ЭДО
ведение и актуализация реестра задач по работе с контрагентами
задачи документооборота от отдела SMM (ведение договоров, связанных с маркетингом и рекламой)

Ожидания от кандидата:

опыт в сфере документооборота
готовность работать с большим количеством документов (базовое знание документооборота обязательно)
умение налаживать контакт с людьми и работать в команде
усидчивость и быстрая обучаемость
проактивность и умение находить нестандартные решения в сложных ситуациях

Будет преимуществом:

опыт работы в любой из программ: Пайрус, ЭДО, Диадок, 1с:Документооборот
опыт работы с маркетинговыми или рекламными документами
понимание, что такое маркировка рекламы и когда она нужна
опыт работы с бартерными договорами, с самозанятыми

Условия:

С первого дня:

официальное трудоустройство
культура открытости и взаимопомощи: у нас работают люди, вовлеченные в процесс и не безразличные к тому, что они делают
возможность быстро реализовать свои идеи и чувствовать вклад в общий успех
удалённая работа или современный комфортный офис в центре Москвы на ваш выбор

После прохождения испытательного срока:

полис ДМС со стоматологией
компенсация расходов на занятия спортом
возможность проходить профильные курсы/обучение за счет компании
подписка на консультации с психологом (по необходимости)

При отклике на вакансию просьба прикрепить сопроводительное письмо и уточнить, чем заинтересовала наша вакансия.

Заранее спасибо :)

Менеджер по документальному сопровождению (удаленно)