OTUS – это образовательная платформа. Мы 6 лет занимаемся онлайн-обучением IT-специалистов. У нас есть программы для разных уровней подготовки от новичков до профессионалов, которые хотят освоить продвинутые навыки.

Большинство наших сотрудников работает удаленно. Но есть и те, кто регулярно приходят в наш маленький уютный офис в Петровском парке, в котором вам предстоит работать.

Задачи, которые ожидают нашего нового коллегу:

поддержание жизнедеятельности офиса, порядка и уюта, наличия всего необходимого. Организация генеральной уборки и ремонта при необходимости. Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации помещений, заказом пропусков для сотрудников, текущим вопросам состояния офиса, по вопросам ремонта и уборки;
ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
взаимодействие с контрагентами в рамках своих задач. Поиск подходящих контрагентов с оптимальными условиями;
организация и отслеживание всех почтовых и курьерских отправлений. Организация личных кабинетов, подбор оптимальных условий;
взаимодействие со страховой компанией в рамках ДМС: подключение, отключение, сверка списков и актуализация данных;
прием-передача техники сотрудникам/от сотрудников, подготовка актов приема-передачи по шаблону, получение подписей сотрудников;
курирование системного администратора, при проблемах с техникой у сотрудников;
подготовка и выдача сертификатов о прохождении обучения, удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке на основании предоставленной информации. Коммуникация с получателем при необходимости;
организация командировок: бронирование отелей, билетов, получение счетов для последующей передачи в бухгалтерию для оплаты;
формирование бумажного и электронного архива, содержание его в порядке.

Что требуется для этой работы:

умение работать с документами;
умение взаимодействовать с курьерами по отправке/приеме корреспонденции;
желание развиваться в новой сфере.

Что мы предлагаем?

OTUS является аккредитованной в Минцифры ИТ компанией, предоставляющей право на льготную ипотеку, также и право подачи документов на отсрочку от мобилизации для профильных ИТ специалистов в соответствии с приказом Минцифры;
возможность развиваться в проекте, приносящим реальную пользу людям;
достойная оплата труда: состоит из оклада и бонусов (полностью белая заработная плата);
гибкий график 5/2, старт рабочего дня с 9:00-10:00 МСК;
после испытательного срока вы получите: ДМС, доступ к корпоративной библиотеке в Литрес, скидки на курсы английского языка у наших партнеров; скидки на обучение на курсах OTUS;
сильная команда, готова услышать и поддержать инновационные подходы в усовершенствование процессов;
есть свобода в реализации идей, приносящих пользу бизнесу.

Хотите в нашу команду? Откликайтесь скорее!

Офис-менеджер (м. Петровский парк)