Мы продуктовая it-компания, разрабатываем платформу управления системами лояльности и маркетинговыми коммуникациями для сетевого ритейла.

Кого мы ищем: инициативного, внимательного к деталям, отзывчивого, терпеливого офис-менеджера в новосибирский офис, способного выполнять как рутинные, так и нетривиальные задачи.

Будет преимуществом:

опыт работы офис-менеджером или администратором;
отличное знание Excel и google-таблиц.

Чем предстоит заниматься?

Поддержанием порядка в офисе.
Приёмом и подготовкой писем к отправке (работа с курьерскими службами).
Передачей и отправкой посылок.
Работой с подрядчиками (поиском и заключением договоров) - канцелярия, вода для офиса и пр.
Организационной работой с приказами/сбором подписей сотрудников (взаимодействие с юридическим отделом и кадровой службой).
Передачей всех необходимых документов в бухгалтерию (взаимодействие с отделом бухгалтерии).
Заказом канцелярии, расходных материалов для офиса, фруктов.
Оформлением командировок.
Участием в подготовке корпоративных мероприятий ( в компании есть HR-специалист и рекрутер и нам иногда будет нужна твоя помощь, плюс есть возможность поучаствовать и в креативной части).
Подготовкой документов/списков по запросу от руководителей смежных отделов.
Минимальным кадровым документооборотом (в компании есть специалист по кадрам, в данном случае требуется помощь в сканировании и распечатке документов).

Что вам может быть интересно о Loymax:

сейчас мы сотрудничаем с 70+ партнерами по всей стране и в ближнем зарубежье;
у нас несколько офисов в 3-х городах России: Томск, Новосибирск и Москва. И один офис за рубежом - в Бишкеке. (офис-менеджер требуется именно в г. Бишкек).
мы ориентированы на работу в офисе, у нас гибкое начало рабочего дня. В целом - мы гибко относимся к графику и потребностям людей, если есть необходимость поработать из дома, то мы идем на встречу.

Условия у нас ─ это:

официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата;
у нас стандартная пятидневная рабочая неделя и гибкое начало рабочего дня - с 8.00 до 11.00;
у нас нет дресс-кода.
в наших уютных кухнях всегда есть ароматный кофе и чай, сладости и фрукты.

Офис-менеджер