Требуемый опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности: - Организация работы проектной команды. Расстановка задач, распределение работы между исполнителями. Контроль сроков выполнения. Ведение работы команды проектной-системе.
- Отслеживание загруженности проектной команды. Планирование загруженности студии на краткосрочный и долгосрочный период.
- Ведение проектов в CRM-системе, Google Calendar, на системном диске. Ответственность за порядок в проектных задачах и папках.
- Ответственность за сроки разработки проекта.
- Ведение проекта. Общение с клиентами по проекту в почте, мессенджерах, по телефону и видеосвязи. Систематизация полученной информации, протоколирование, передача ее проектной команде.
- Организация встреч с клиентами. Проведение встреч совместно с коллегами (дизайнером, архитектором, комплектатором). Подготовка отчетов по итогам встреч.
- Общение с ключевыми подрядчиками по проекту. Запрос и получение информации, проведение встреч, в том числе и на объектах студии, совместно с дизайнером и комплектатором. Технический надзор и решение задач.
- Систематическое посещение объектов, актуализация информации в CRM
- Ведение проектных таблиц в CRM и/или Google Shets (загруженность, графики работы)
- Документооборот с клиентами и подрядчиками
- Контроль и координация оплаты, доставки и монтажа на объекте
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Опыт работы менеджером проектов от 5 лет в сфере дизайна интерьеров или архитектуре.
- Опыт организации работы с проектной командой.
- Желание оптимизировать процессы в команде и работать на результат.
- Умение делегировать задачи и следить за их исполнением, распределять свое время и время коллег по проекту.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Коммуникабельность, открытость. Желание создавать качественный клиентский сервис, находить диалог с любым человеком.
- Системность, аккуратность, пунктуальность.
- Отличный уровень Excel
- Опыт работы с сервисами Google: Документы, Таблицы, Каллендарь
- Опыт работы в CRM-системах (Битрикс24, Active Collab, Trello, Basecamp, Wrike, MSProject и т д )
- Чтение чертежей
Условия: - Заработная плата от 150 000 + % от реализации;
- График работы с 10 до 19, выходные дни сб., вс.;
- Оформление по ТК РФ;
- Готовность к командировкам и международным выставкам;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Расположение офиса: м. Арбатская.
Ключевые навыки
Организаторские навыки
Ms project
Работа с большим объемом информации
Проектный менеджмент
Навыки переговоров
Проектная документация
Планирование
Управление временем
Расстановка приоритетов
Согласование договоров
Стратегическое мышление
Мониторинг рынка
Работа с базами данных
Внутренний контроль
Лидерство
Адрес
Москва, Хлебный переулок, 8
Вакансия опубликована 24.03.2024 в г. Москва.