Бизнес-ассистент с функциями менеджера проектов

О компании:

Мы - консалтинговая компания, специализирующаяся на разработке кредитных и страховых программ и работающая с крупнейшими российскими банками, страховыми компаниями и брендами.

Мы предоставляем клиентам все виды сопровождения и реализации кредитных и страховых продуктов, необходимые для выхода на рынок автокредитования и страхования.

Кроме того, мы специализируемся на разработке IT-продуктов для финансовых учреждений.

Мы - команда преданных своему делу профессионалов, и надеемся, Вы сможете найти свое предназначение в наших рядах.

Кого мы ищем?

Мы ищем самого важного и ключевого человека в команде – Бизнес-ассистента с функциями менеджера проектов, который возьмет на себя часть личных (10%) и часть бизнес (90%) задач собственника.

Ваша роль — быть не просто поддержкой, но и самостоятельной силой, способной вести за собой команду и действовать без необходимости постоянного согласования каждого шага с владельцем. Мы ожидаем, что Вы будете обладать не только дисциплиной и ответственностью, но и знаниями в области IT и других индустрий, умея решать любые возникающие проблемы и кризисные ситуации самостоятельно.

Обратите, пожалуйста, внимание, что эта вакансия не подойдёт тем, кто хочет просто «отсидеться на работе». Количество и уровень ответственности задач требуют большой концентрации и вовлеченности в развитие и рост компании.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие напрямую с собственником компании
• Обеспечение поддержки работы руководителя
• Координация встреч и работа с графиком руководителя
• Оперативное выполнение поручений и решение новых задач
• Участие во всех процессах компании
• Анализ текущей ситуации в бизнесе и оперативное принятие мер по урегулированию возникающих вопросов
• Осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации
• Поиск и подбор персонала самостоятельно и через агентства
• Взаимодействие с иностранными партнёрами
• Поиск и проведение подробного анализа информации, структурирование и формирование точных отчетов по запросу руководителя
• Оптимизация процессов: выявление и внедрение улучшений в различных бизнес-процессах
• Подготовка договоров, информационных документов, отчетов, электронных таблиц и презентаций
• Проведение исследования тенденций отрасли, потенциальных деловых возможностей и конкурентов для поддержки инициатив стратегического планирования и развития бизнеса
• Ведение финансового учета, включая обработку счетов, отслеживание расходов и помощь в подготовке и сверке бюджета

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы с первыми лицами компаний не менее 2-х лет
• Наличие образования в сфере юриспруденции и финансов является преимуществом
• Знание и понимание юридических законов, нормативов. Опыт работы с юридическими документами, договорами
• Наличие и опыт применения управленческих навыков в работе
• Проактивная позиция, внимательность, гиперответственность
• Самоорганизованность, аккуратность, сообразительность
• Развитые коммуникативные навыки
• Владение грамотным русским языком
• Способность работать в режиме многозадачности
• Сильный, структурированный менеджмент и умение соблюдать дедлайны
• Умение слушать и слышать, «схватывать на лету»
• Знание делового этикета, опыт взаимодействия с первыми лицами компаний
• Широкий кругозор, готовность и желание заниматься новыми нетривиальными задачами
• Обеспечение конфиденциальности
• Владение свободным английским языком (на уровне B2+)
• Знание стандартный офисных программ (Word, Excel, Google Docs, Photoshop)
• Опыт работы в CRM, 1C (желательно)

Что мы предлагаем:

• Интересная и насыщенная работа напрямую с собственником бизнеса, поддерживающим новые идеи для роста и развития
• Работа в комфортабельном офисе в Башне Москва-Сити
• График работы 5/2, 9:00-18:00 (возможны переработки не более 10%)
• ЗП от 150 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом)
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня
• Испытательный срок 1 месяц
• Оплачиваемые больничные, отпуска, мобильная связь
• Рассматривается возможность предоставления ДМС особо ценным сотрудникам
• Молодой коллектив, отсутствие бюрократии, динамичный ритм работы, перспективы роста

Откликаясь на нашу вакансию, расскажите, с какими критическими ситуациями Вы сталкивались в процессе работы и какими методами Вам удавалось их разрешить.

Обратите внимание, что резюме без сопроводительного письма не рассматриваются.

Наше с Вами взаимодействие будет строиться по следующему плану:

1 этап – online-общение с HR бизнес-партнёром;

2 этап – прохождение тестового задания;

3 этап – offline-встреча с будущим руководителем.

После успешного прохождения всех этапов мы будем рады предложить Вам стать частью нашей компании.

Желаем удачи!