Помощник руководителя / секретарь / офис-менеджер

Обязанности:

• работа с задачами поставленными руководителем на собраниях (постановка задач рабочим группам, сбор обратной связи от участников по выполнению поставленных задач);
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча и прием посетителей;
• ведение общего документооборота в электронном виде (1С) и в бумажном варианте;
• работа с корреспонденцией;
• прием документов на рассмотрение и подпись Генеральному директору, Исполнительному директору;
• поиск, сбор и систематизация требуемой информации, подготовка необходимых сводок и таблиц (визуализация данных, аналитика);
• бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси (только для руководства);
• решение административно-хозяйственных вопросов (подготовка заседаний/совещаний, ведение протоколов, работа с эл.почтой, оформление пропусков, контроль текущих ежемесячных оплат (свет, вода, пропуски и т.п.);
• организация проведения корпоративных мероприятий;
• поддержание порядка и жизнеобеспечения в офисном помещении.

• высшее образование;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel);
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение эффективно управлять временем, расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения;
• грамотная письменная и устная речь;
• высокий уровень ответственности, проактивность, внимательность к деталям;
• нацеленность на результат и согласованность действий с командой;
• развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость;
• гибкость в решении задач, высокая скорость мышления;
• вежливость, внимательность, исполнительность.

• официальная заработная плата (уровень заработной платы зависит от квалификации кандидата);
• режим рабочего времени: понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 (пятница до 15.45);
• годовая премия;
• оплачиваемый отпуск;
• молодой и дружный коллектив;
• работа в новом, уютном современном офисе на территории завода "Красное Сормово". (г.Нижний Новгород, Сормовский район)