Специалист по организации мероприятий

Обязанности:

• Организация и проведение научно-практических мероприятий онлайн и офлайн: вебинаров, круглых столов, конференций На подготовительном этапе: коммуникация и информирование спикеров мероприятия, сбор материалов выступлений организация логистики спикеров/делегатов (покупка билетов, организация трансферов) коммуникация со смежными подразделениями и специалистами (дизайнер, веб-разработчик, медиа-инженеры, пресс-служба, прочие структурные подразделения учреждения) взаимодействие с подрядчиками (туристический агент, кейтеринг и пр.)

• На этапе проведения: полное сопровождение мероприятия контроль выступлений спикеров, тайминга координация прямого эфира мероприятия, работа совместно с эфирной группой

• Ведение баз данных всех групп участников мероприятий (посетители, спикеры, эксперты), включая контроль регистрации и доступа на мероприятия

• Подготовка и проведение ежегодного флагманского мероприятия Петербургского международного онкологического форума «Белые ночи»

Требования:

• Уверенное пользование пакетом офисных программ Microsoft, опыт работы с программами таск-менеджерами, СRM

• Опыт работы в программе 1С Документооборот будет преимуществом

• Высокая обучаемость

• Умение укладываться в сроки, отведенные на выполнение задач.

• Грамотная устная и письменная речь, владением языком официальной переписки.

• Способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.

• Коммуникабельность, открытость к общению с людьми

• Опыт работы в сфере организации деловых мероприятий, конференций-будет преимуществом

• Уровень владения английским языком - не ниже B2 - будет преимуществом

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Место работы: п. Песочный (удобное транспортное сообщение для жителей Выборгского, Калининского районов)

• Полная занятость, полный рабочий день: с 9.00 до 17.30