Event-менеджер (внутриком)

Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты в области информационной безопасности. Это решения и технологии, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше.

В нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы.

В нашу команду внутренних коммуникаций и бренда работодателя ищем ивент-менеджера, который или которая будет отвечать за организацию корпоративных праздников для сотрудников Позитива и участвовать в других культовых мероприятиях, таких как Positive Hack Day.

У Позитива более 2 000 сотрудников и 7 офисов: в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Академгородке, Самаре и Томске. Штаб-квартира расположена в Москве.

Один раз в год, летом, мы привозим всех сотрудников из регионов в Москву и проводим летний open-air фест. Это самый масштабный праздник и трудоемкий праздник. Кроме летнего феста, мы отмечаем Новый Год, 23 февраля и 8 марта, Масленицу, Дни рождения региональных офисов, Дни здоровья. Всего за 2023 год получилось мы провели 33 праздника для сотрудников:)

Независимо от повода и масштаба, каждый праздник в Позитиве - это, в первую очередь, комфортная и уютная среда, в которой сотрудникам кайфово общаться друг с другом, знакомиться с новыми коллегами и компанией, и где каждый может найти развлечения на любой вкус.

В данной позиции есть пространство для творчества, но менеджерская составляющая приоритетнее. Нужно быть готовым к работе с большими объемами информации, к многочисленным коммуникациям с внешними контрагентами и командами Позитива, участвующими в организации праздников, быть гибким, спокойно реагировать на изменения и своевременно самостоятельно принимать решения в рамках проекта.

Что нужно делать:

• составлять годовой план мероприятий для сотрудников Позитива;

• участвовать в годовом планировании бюджетов всех мероприятий для сотрудников компании;

• вести и предоставлять отчетность для бухгалтерии по итогам каждого мероприятия;

• проводить тендеры и выбирать ивент-поставщиков совместно с департаментом закупок;

• организовывать под ключ все ивенты для сотрудников самостоятельно и с привлечением ивент-агентств;

• придумывать идею, концепцию и программу всех мероприятий для сотрудников совместно с креативным отделом Позитива;

• курировать организацию мероприятий для сотрудников в региональных офисах;

• собирать и анализировать обратную связь по проведенным мероприятиям;

• участвовать в организации технического трека и вечеринки в рамках PHDays (самого большого и важного внешнего мероприятия Позитива);

• по необходимости помогать коллегам с организацией маркетинговых мероприятий;

• оптимизировать процессы по организации мероприятий;

• саппортить некоторые внутренние сообщества: например, футбольному клубу Позитива нужно помогать с оплатами тренировок, производством футбольной формы и организацией участия в межкорпоративных чемпионатах;

• придумывать варианты детских новогодних подарков, организовывать процесс их закупки/производства и отправки готовых подарков в регионы.

Скорее всего, нам нужны именно вы, если:

• вы работали в ивент-агентстве на позиции руководителя проектов 3+ лет;

• у вас есть опыт организации мероприятий 1000+ сотрудников для IT-компаний;

• вы можете собрать мероприятие как самостоятельно от А до Я, так и с привлечением ивент-агентств;

• вы понимаете, как устроен процесс логистики для выездных мероприятий;

• вы ориентированы на результат;

• вы с пониманием относитесь к ненормированным рабочим дням непосредственно перед самим ивентом.

Что еще важно:

• ваше портфолио - обязательно посмотрим на материалы, чтобы лучше понять, какого формата и масштаба мероприятия вы делали;

• умение считать, проверять сметы, составлять таймлайны и следить за дедлайнами;

• умение ясно формулировать задачи, давать конкретные ТЗ, объяснять функционал, отвечать на вопросы и давать обратную связь;

• умение экологично договариваться с коллегами и контрагентами;

• грамотность и внимательность;

• эмпатия, любовь к людям;

• готовность выполнить тестовое задание.

Что мы предлагаем:

• работа в современном офисе в бизнес-центре класса А, от метро Преображенская площадь 30 секунд пешком. Есть душевые и спортивная зона, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, оборудованные кухни со снэк-автоматами, зерновым кофе, какао и чаем на любой вкус;
• расширенный ДМС со стоматологией после первого месяца работы;
• 10 day off в год в дополнение к основному отпуску;
• дресс-кода нет — мы за свободу в выборе стиля;

• зарплата – достойная, белая и вовремя;

• умные, интересные, клёвые коллеги;

• внутренние клубы по интересам (outdoors, шахматный, книжный, винный, мафия и др.)

• частичная компенсация спорта;

• участие в форумах, семинарах, конференциях; обучение за счёт компании;
• возможность присоединиться к футбольной и волейбольным сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки.