Первый Визовый Центр - крупная федеральная компания с развитой сетью на территории РФ. Работаем на рынке более 10 лет.
Оформляем визы по ряду стран мира - студенческие, рабочие, оказываем помощь в получении высшего образования за рубежом, карту АТЭС (визовозаменяющий документ).
В связи с расширением продуктовой линейки компании нам в штат требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой;
- Жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
- Ведение реестра договоров, работа с кассовым аппаратом;
- Выполнение поставленных задач руководства;
- Прием Клиентов и гостей Компании (чай/кофе/напитки).
Функционал Аккаунт – менеджера:
- Ведение страницы в инстаграме;
- Фото/видео/рилсы;
Требования:
- Опыт работы на административной позиции будет преимуществом ( офис – менеджером, ивент- менеджера, HR менеджера);
- Коммуникабельность, доброжелательность - готовность помочь коллегам;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Педантичность в вопросах ведения документооборота;
- Умение структурировать входящий поток задач и информации.
- Опыт работы с Клиентами, ведение страниц (Инстаграм, ВКонтакте, телеграмм). Общение в мессенджерах. Опыт видео – фотосъемки на телефон.
Вы нам подходите, если:
- Вы любите работать в режиме многозадачности и не любите сидеть на месте;
- У Вас презентабельный внешний вид (Вы лицо компании), грамотная письменная и устная речь;
- Мы ищем офис-менеджера неравнодушного к нашему Офису, к нашей Компании, к Клиентам и Коллективу.
Условия:
- Оклад от 50.000 рублей до 60.000 рублей по итогам собеседования;
- График 5/2 с 09-00 до 18-00/ с 8-00 до 17-00, офис в Центре города: ул. Татарстана, д. 20;
- Оформление по ТК РФ;
Мы с радостью с Вами пообщаемся!