Мы - Музей Транспорта Москвы - самый современный и инновационный Музей страны, ищем в нашу команду ведущего специалиста по персоналу.
Если Вы обожаете искусство, любите работать с людьми и творчески подходите к любому делу, тогда нам нужны именно Вы.

Чем предстоит заниматься:

1. вести за собой команду подразделения в эффективное обеспечение документооборота организации: входящая / исходящая / внутренняя документация, сдача документов в архив, поиск документации по запросам;
2. внедрять понимание и умение правильное формировать, хранить и сдавать дела в архив, подготавливать справки о соблюдении сроков исполнения документов;
3. помогать и консультировать при подготовке исходящих писем и документов категории ДСП/ОРД;
4. руководить делопроизводством в Музее, находить решение различных вопросов;
5. создавать, отменять и редактировать ЛНА;
6. находится во главе процесса работы с МосЭДО;
7. реализовывать оформление закупочной документации (составлять технические задания, запрашивать сметы и коммерческие предложения и т.д.) и сопровождение контрактов (договоров) в пределах компетенций своего подразделения;
8. обеспечивать память поколений и быть создателем и хранителем архива Музея;

Мы ждем, что Вы:

1. с высшим или дополнительным профессиональным образованием по профилю деятельности;
2. с опытом работы не менее 3 лет на руководящей позиции в области документационного обеспечения;
3. обладаете знаниями нормативных документов по организации делопроизводства и архивного дела, стандарты УСОРД и методические рекомендации по применению, постановление от 21.02.2006 № 112-ПП, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, правил отправки почтовой корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
5. обладаете опытом работы с системами ЭДО и отличными навыками работы с ПК, свободно владеете Excel и другими офисными ПО;
6. умеете систематизировать и анализировать большие объемы информации и работать в режиме многозадачности;
7. человек с высокой профессиональной компетентностью, умением самостоятельно планировать и организовывать свою работу и работу подразделения;
8. ответственный, внимательный, аккуратный, с врожденной грамотностью.

С нами Вы сможете:

1. быть частью Музея с современным видением и работать с теми, кто вдохновляет;
2. заботиться о здоровье: после прохождения испытательного срока, подключение к ДМС, включая стоматологию;
3. профессионально развиваться: регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги и отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение, направляем на конкурсы профессионального мастерства;
4. бесплатно* посещать музеи и выставки, пользоваться скидками до 30% на сувенирную продукцию компании, а также системой корпоративных льгот (скидки на кофе, фитнес и другие приятности);
5. работать в стабильном графике 5/2 с 9.00 до 18.00 (сб - вс - выходные);
6. работать в уютном и комфортабельном офисе в центре города, м. Курская, БЦ "АРМА".

Заведующий канцелярией