Личный помощник руководителя (офис-менеджер)

В связи с внутренним кадровыми перестановками и переводом на другую должность сотрудника, занимавшего должность офис - менеджера открыта вакансия Личного помощника руководителя (офис-менеджера)

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов и т.п.);

• Выполнение различных задач руководителей в рамках своих обязанностей;

• Протоколы совещаний (обязательно);
• Тревел-поддержка генерального директора, сотрудников компании (командировки);
• Общее делопроизводство компании, прием входящей корреспонденции, ведение журналов входящей, исходящей документации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за клининговой компанией, заказ канцелярии и необходимых товаров, обеспечение работы оргтехники, заказ оборудования);

• Работа с мини АТС‚ оргтехникой, координация, контроль работы системного администратора для решения возникающих технических проблем сотрудников;

• Подготовка рабочих мест для выхода новых сотрудников;

• Прием и распределение входящих звонков и почты;

• Встреча гостей, приготовление горячих напитков (чай, кофе);

• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников.

Работа в нашей компании вам подойдет, если Вы:

• Имеете опыт работы личным помощником генерального директора, секретарем, офис-менеджером от 1 года;
• У вас есть хорошие знания делопроизводства и документооборота;
• Вы клиентоориентированы, организованны, ответственны за свой функционал, самостоятельны, аккуратны, уравновешенны и стрессоустойчивы, исполнительны;
• Гибко подходите к поиску решения поставленной задачи;
• Доброжелательны!

Условия:

• Работа в стабильной и надежной производственной компании;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Обеденный перерыв 1 час в течение дня, возможен ненормированный рабочий день;
• Место работы: удобное оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе в пешей доступности от станции метро Новочеркасская, Ладожская;
• Оборудованная кухня, чай, кофе, множество кафе с недорогими обедами неподалеку от офиса;