VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета.

Сейчас в бизнес-группу «Социальные платформы и медиаконтент» мы ищем менеджера проекта.

Задачи:

организация собственных мероприятий компании в регионах от 1000 до 25 000 человек;
подбор мероприятий для интеграции бренда и реализация интеграций в ивент;
общение с подрядчиками и менеджерами внутри компании для организации фестивалей, лекториев и пр.; контроль, приёмка работы подрядчиков и других контрагентов;
администрирование подрядчиков и других служб на площадке;
подготовка презентаций для питчинга идей проектов и отчётных презентаций;
контроль подготовки релизов мероприятий, а также контроль всех участников ивента со стороны группы компаний;
подготовка (заполнение и дополнение шаблонов) договоров и закрывающих документов;
контроль проектной документации: плана проекта, тайминга мероприятия, плана по технике и бытовому обеспечению и прочей документации проекта;
ведение нескольких проектов одновременно;
выполнение других задач согласно плану проекта;
ежедневный отчёт перед руководителем проекта.

Требования:

опыт работы в ивент-агентствах на позиции не ниже head;
опыт работы на стороне клиента по организации выставок, мероприятий, фестивалей;
опыт в маркетинге или айти;
высокие коммуникационные навыки, умение вести переговоры и взаимодействовать с разными типами людей: от подрядчиков до топ-менеджеров;
системность, умение держать фокус на деталях при создании очень крупных проектов;
опыт в создании мероприятий федерального масштаба;
уверенный пользователь ПК (MS Office, Maс, в том числе работа в Keynote), офисной техникой;
грамотная письменная и устная речь;
умение находить общий язык и выстраивать отношения внутри команды;
опыт работы с документами, их создание;
умение работать с большим объёмом информации;
знание английского языка — желательно.

Менеджер проекта