Бизнес-ассистент генерального директора / операционный менеджер

Привет!

Наш партнерский проект - легендарный Советский Спорт ищет в команду
Бизнес-Ассистента.

Мы ищем не просто ассистента, а максимально включенного помощника первого лица компании - операционного менеджера, который сможет стать руководителю “правой рукой”, погрузиться во все детали, процессы, задачи, забрать на себя все рутинные операции, помочь руководителю реализовать стратегию развития и достичь всех целевых показателей.

Чем предстоит заниматься:

• Административное и организационное сопровождение деятельности генерального директора, организация встреч, протоколирование, фиксация задач, трекинг исполнения;

• Проверка документации, передаваемой на подписание генеральному директору на предмет качества, полноты согласования и соответствия внутренним регламентам;

• Поиск, сбор и структурирование информации разнородного характера, составление сводных таблиц в Excel, схем в Miro и пр документации - в большом объеме;

• Контроль отчетности - сверка финансовой и прочей отчетности на предмет соответствия заранее заданным параметрам (не составление, а предметная “техническая” проверка);

• Project-management отдельных направлений, трекинг и отчетность по вверенным проектам;

• Аккаунт-менеджмент стратегически важных партнеров (документооборот, отчетность, проектное сопровождение, коммуникации и пр);

• Выполнение иных поручений, связанных с деятельностью генерального директора и компании.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы с аналогичным или схожим функционалом от 3-х лет;

• Системность - умение организовать деятельность руководителя максимально эффективно;

• Высокий уровень ответственности - нетерпимость к нарушению договоренностей, срыву сроков, выявление всех вводных и требований по задаче, сбор всех файлов и ресурсов, выверка всех доступных данных перед отправкой руководителю;

• Аналитический склад ума, развитая логика, критическое мышление, опыт работы с цифрами и таблицами и большим объемом данных;

• Финансовая грамотность, высокий навык владения Excel (возможно тестирование);

• Digital Natives - уверенное владение современными системами управления задачами и проектами (Битрикс24, Miro, Jira, Google и пр), готовность быстро изучать новые инструменты;

• Терпимость к рутине, внимательность и аккуратность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы в сфере IT, Digital, Media;

• Знание английского языка на разговорном уровне и выше - будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в современном дизайнерском офисе рядом с м. Калужская (оранжевая ветвь);
• Ты найдешь себя среди драйвовых коллег, экспертов, благодаря которым ежегодно мы замечаем рост и развитие нашего бизнеса;

• Компенсируем профессиональное обучение и тренинги;

• Компенсируем обеды;

• Предоставим корпоративный Английский язык;
• Здесь поле для реализации собственных идей, мы не приветствуем микро менеджмент и поддерживаем идеи;
• Минимум бюрократии и должностной иерархии, у нас всё быстро, гибко и активно;
• Возможность посещать спортивные матчи и премии.