Обязанности:

Осуществлять предварительную обработку корреспонденции: подготавливать к регистрации внешние исходящие документы в 1С:СЭД и регистрировать внутренние исходящие документы;
Вести контроль документов, переданных на подпись (визировать);
Оформлять приказы на командировки, обучение и др.;
Формировать планы обучения работников подразделения (на год), графики отпусков, табели учета рабочего времени подразделения и др.;
Знакомить работников подразделения с внутренними приказами, указаниями и др. документами Общества;
Осуществлять регистрацию, учет и оперативное хранение входящих, исходящих и внутренних документов;
Осуществлять систематизацию, учёт, обеспечивать сохранность имеющихся документов и информации, находящихся в делопроизводстве;
Формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
Формировать отчётность о деятельности подразделения.

Требования:

Высшее образование;
Аналогичный опыт работы в строительных организациях будет плюсом;
Опыт ведения деловой переписки;
Уверенный пользователь MS Office, 1С:СЭД;
Ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотность.

Условия:

График работы: пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8:30 до 17:30, пт - сокращенный рабочий день.
Уровень заработной платы обсуждаем на собеседовании с успешным кандидатом.

Просим в сопроводительном письме написать, чем Вас заинтересовала данная вакансия, а также указать желаемый уровень заработной платы!

Уважаемый соискатель!
Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансиям АО «НИИ «Вектор»!
Если Ваши квалификация и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, специалист по подбору персонала свяжется с Вами в течение 10 рабочих дней.
Желаем Вам удачи в поисках работы Вашей мечты!

Делопроизводитель