УГМК-Телеком – крупный системный интегратор, работающий на рынке 18 лет. За эти годы компания выросла из телекоммуникационного оператора в поставщика системных решений для жизни и бизнеса, объединив в себе 4 ключевых направлений деятельности более чем в 20 населенных пунктах Урала, Сибири, Республики Башкортостан и Центральной России.

Наши специалисты выполняют широкий спектр общестроительных работ с монтажом инженерных систем и полный комплекс работ от проектирования до ввода в эксплуатацию объектов производственной инфраструктуры горнодобывающих предприятий: АСУ ТП, систем энергообеспечения, слаботочных сетей, систем безопасности, диспетчеризации, систем водоснабжения и водоотведения и прочих.

В сплочённую команду проектного офиса приглашаем Администратор проектов!

Обязанности:

Администрирование работ по проектам
Составление протоколов совещаний по проектам, заполнение отчетности по проекту
Подготовка и направление сопроводительных и официальных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Согласование с заказчиком счетов на закуп
Подготовка и запуск на корпоративном портале договоров, ведение реестра договоров, актуализация, пролонгация и закрытие договоров
Ведение взаиморасчетов с контрагентами
Контроль получения оригиналов документов, передача их в соответствующие службы на хранение
Организация документооборота подразделения
Организация обеспечения проектного офиса канцтоварами, расходными материалами и прочее
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
Ведение кадрового делопроизводства, а именно: ведение табеля учета рабочего времени, сопровождение отпусков, больничных листов, оформление служебных записок на привлечение к работе в нерабочие дни
Сопровождение и оформление командировок сотрудников проектного офиса

Требования:

Высшее образование или среднее-специальное
Опыт аналогичной работы от года (как преимущество)
Умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации
Высокая обучаемость, грамотная устная и письменная речь
Уверенный пользователь ПК, знание и опыт работы в 1С

Условия:

Работа в крупном системном интеграторе
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, расширенный социальный пакет
Забота о здоровье сотрудников: ДМС (включена стоматология)
Своевременная и конкурентная оплата труда: оклад + премия (размер будет обговорен с финальными кандидатами по результатам интервью)
График работы: пн-пт, с 08:00 до 17:00
Работа в крутой команде профессионалов
Корпоративная сотовая связь
Частичная оплата путевок в детский лагерь для детей сотрудников
Посещение спортивных секций (плавание, волейбол, теннис)
Возможность проходить внутреннее и внешнее обучение
Перспективы профессионального и карьерного роста
Скидки и бонусы от партнеров (недвижимость, магазины, рестораны, отели и пр.)
Комфортное рабочее место: г. Верхняя Пышма, Успенский проспект,1 к.1 или г. Екатеринбург, ул. Первомайская,15 (БЦ "Вознесенский")

Офис-менеджер/Администратор проектов