Здравствуйте!

Если Вы хотите развиваться в Области Управления Проектами, то Должность Офис-Менеджера в течение 1-2 года даст Вам Базу и Трамплин в Развитие и Переходе на Дальнейшие Позиции в нашей Компании!

Если, Вы проживаете не в Москве, то мы Предлагаем Гибкий График в Режиме Командировок 1-2 Недели в Москве, далее 1-2 Недели Дома работая в Распределённом Режиме.

Офис-менеджер (Секретарь) для Группы Компаний ПСК СТРОЙСИЛА является Вторым Человеком, после Генерального Директора!

Офис-менеджер это Видение, Речь и Слух Компании!

Группа Компаний ПСК СТРОЙСИЛА (www.stroysila.ru) основана в 2002 году. За 22 года мы реализовали более 500 Проектов Гражданского и Производственного назначения.

Наша Миссия: Мы созидаем для Государства и Общества.

Основными компетенциями компании являются:

- Создание проектов реконструкции и капитального ремонта для Объектов Здравоохранения, Образования, Культуры, Административного назначения и Линейных Объектов.

- Выполнение проектов реставрации и приспособления Объектов Культурного Наследия

- Разработка Проектной документации и прохождение Государственных экспертиз

- Разработка и Согласование Рабочей документации в Ресурсоснабжающих организациях

- Авторский надзор

- Строительный контроль с Сопровождением строительства

После Вашего Отклика Вам будет Предложено сделать Следующее:

1. Просмотр 7 Вводных и Обучающих Видеороликов в Папке ОБУЧАЮЩИЕ ВИДЕО на Google-Диске по Открытой Ссылке.

Вы также можете посмотреть данные Видео в ускоренном режиме.

Данные Видео помогут Вам понять Специфику и Культуру Компании, это Очень Важно.

1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ (Продолжительность 24 мин)

2. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ (72 мин)

3. ОБРАЗЕЦ ПП+СПиС+АГ (Наименование контракта по РЗК) (60 мин)

4. РЕЕСТР ЗАКЛЮЧЁННЫХ КОНТРАКТОВ (РЗК) (10 мин)

5. ОСНОВНЫЕ и ПРОФИЛЬНЫЕ ЧАТЫ (ПЧ) в КОМПАНИИ (16 мин)

6. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ (37 мин)

7. РАБОЧИЕ СОВЕЩАНИЯ (РС) (62 мин)

2. Прочитать ПОЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ В КОМПАНИИ (Это Наш Основной Документ о Культуре, Регламентах и Порядке Работы в Компании, находящиеся в Google-Документе).

3. Просмотреть ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ (ОКТ) в СПиС и Обязательные Действия для ИД, ФД, ГЮ, РПО, ГИПа, ГАПа, РП, ПРП, АП, АПВиВВ и ПФД (Это Основные Точки (Вехи) и их Описание в Управлении Проектами, Структурированные в Google-Таблице).

4. Просмотреть ОБРАЗЕЦ ПП+СПиС+АГ (Наименование Контракта по РЗК) (Это Паспорт Проекта (Основные характеристики Контракта и Данные Управленческой Команды) + Состав Проекта и Согласований (Перечень Обязательных Контрольных Точек, Разделов Проекта и Согласований) + Актуализированный График (Контрактные и Фактические Сроки и Ответственные Лица), Структурированный в Google-Таблице).

5. Пройти Тестирование в Google-Формах ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ и ОБРАЗЕЦ ПП+СПиС+АГ (Наименование Контракта по РЗК).

Основные Обязанности:

Административная поддержка офиса и Руководителя (Администрирование Дисциплины Проведения Рабочих Совещаний, Контроль Выпуска Повестки и Резюме (Протокола) Руководителем Проекта (Функции Администратора Проекта (АП));
Ведение Документооборота в РЕЕСТРЕ ПИСЕМ: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
Организация работы сотрудников офиса, обеспечение взаимодействия между отделами компании;
Взаимодействие с арендодателями, службами охраны и парковки, заказ пропусков, воды, канцелярии;
Взаимодействие и контроль Курьеров, Клининговой службы, Порядка в Офисе;
Решение вопросов по командировкам, заказ и покупка билетов, бронь гостиницы для сотрудников компании;
Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по вопросам получения первичных бухгалтерских и отчетных документов;
Организация и Контроль Поздравления по Электронной или в Чатах: Сотрудников Компании, Клиентов и Субподрядчиков.
Помощь в Организации Внутренних Профильных Мероприятий (Рассылка Приглашений, Сбор Презентаций от Спикеров, Содействие во Время Мероприятий)

Предлагаемые Условия:

Карьерный Рост через 1-2 года в Области Управления Проектами (Помощник Руководителя Проекта или Руководитель Проекта), Финансах (Помощник Финансового Директора), Юриспруденции (Помощник Главного Юриста), Маркетинге (Маркетолог), Продажах (Менеджер по Работе с Клиентами);
Официальное Оформление с Выплатой З/п 2 раза в месяц;
Комфортабельный офис и Дружный Коллектив;
Предоставляются Подарочные Продуктовые Наборы с Собственного Деревенского Подворья 2 раза в месяц;
График работы 5/2, 9.00-18.00 или 10.00-19.00;
Для Иногородних предлагается Гибкий график работы: В режиме Командировок Неделя или Две Недели в Центральном Офисе (Адрес: Москва, Проезд Серебрякова д. 14, корпус 6, офис 6215, Бизнес-центр “Сильвер-Стоун”), далее Неделя или Две Недели Работа из Дома в Распределённом Режиме).
Предоставляется бесплатно Корпоративное проживание и Трансфер в Апарт-отеле “Деревня Комаровка” (Адрес: Московская Область, Дмитровский Район Деревня Комаровка, 10а)
За Счёт компании Отличившимся Сотрудникам обеспечивается Досуг: Музеи, Выставки, Клубы и Рестораны, Внутренние Мероприятия.

Желаем Удачи и Ждём Вас в Компании на Позиции Офис-Менеджера!