Мы ищем в команду ассистента, который будет работать в связке с продакт-менеджером и менеджером по ВЭД. Наша компания занимается разработкой и реализацией декоративной косметики и косметики по уходу за лицом и телом.

Обязанности:

1) Ведение и контроль размещенных заказов у иностранных поставщиков:

Ведение коммуникации на английским языке;
Контроль статуса заказов и своевременной отгрузки товара от поставщика на наш склад в ЕС;
Поиск оптимального способа доставки грузов, согласование стоимости и планирование отгрузки от поставщика до нашего склада;
Ведение отчетности по местоположению грузов;
Сбор информации по грузу, необходимую для международной и внутренней логистики: размер единицы продукта, вес брутто продукта, комплектация в коробах (шт.), размеры и вес нетто/брутто коробов;
Документооборот: сбор, проверка, корректировка документов (при разнице реальных значений и значений в документах), необходимых для импорта товаров в РФ;
Отправка в печать и проверка макетов товарных этикеток, согласование стоимости, контроль даты готовности и доставки этикеток на склад.
Работа с 1С Предприятие: обновление статуса заказов, проведение перемещений, реализаций, внесение расхождений по факту приемки товара, отслеживание графика платежей и контроль оплат.
Отправка и получение образцов, отслеживание статус, при необходимости подготовка документов для их отправки/ получения.

2) Ведение и контроль размещенных заказов у российских поставщиков:

Постановка задачи складу и контроль отгрузки сырья и товарных этикеток с нашего склада на склад поставщика;
Контроль статуса заказов и отгрузки готовой продукции на наш склад;
Документооборот и контроль оплат;
Сбор информации по грузу, необходимую для международной и внутренней логистики: размер единицы продукта, вес брутто продукта, комплектация в коробах (шт.), размеры и вес нетто/брутто коробов.

3) Ведение и контроль размещенных заказов на торгового оборудование в РФ:

Составление запросов по ТЗ от бренд-менеджера и получение образцов на проверку и подтверждение;
Размещение заказов и контроль сроков изготовления тиражей, согласно утвержденным образцам (качество/ соответствие ТЗ/ сроки);
Расчет, планирование, контроль монтажа оборудования; поиск подрядчиков для монтажа в регионах через сервис профи.ру;
Документооборот с подрядчиком, контроль оплат.

Требования:

- Владение английским языком.

- Опыт работы в сфере закупок приветствуется;

- Многозадачность;

- Работа на результат;

- Грамотность;

- Внимательность к деталям;

- Стрессоустойчивость;

- Самостоятельность.

Условия:

с 09.00 до 17.30
100% присутствие в офисе без возможности удалённой работы.
Трудоустройство по ТК

Ассистент продакт-менеджера в отдел СТМ, специализация закупки