Мото-Актив - компания, занимающаяся продажей мототехники, экипировки и запчастей, а также ремонтом мототехники. В связи с расширением компании приглашаем на работу в нашу дружную команду Ассистента руководителя.

Обязанности

Маркетинговые задачи

1. Работа со звонками:

Работа со скриптами отделов продаж: прослушивание звонков и оценка звонков по разработанному чек-листу
Повышение качества работы сотрудников (отслеживания роста)
Оценка соблюдения скриптов
Обучение скриптам сотрудников

2. Работа с воронками Битрикс 24:

Оценка конверсии менеджеров
Отчетность по каждому разделу: скрипты, чек-листы, воронки, оценка, источники трафика, конверсии

3. Контроль и отслеживание маркетинговых акций поставщиков и мероприятий по запуску их кампаний (совместно с маркетологом и смм специалистами)

Работа с журналом руководителя:

Организация офисного документооборота
Разработка и согласование бизнес-процессов компании
Ведение расписания графика руководителя
Контроль плана дня, ежедневного тайминга и календаря руководителя (напоминания и контроль результатов его задач)
Утверждение графиков работы сотрудников по всем отделам
Учёт и движение персонала (контроль дисциплины сотрудников, опоздания, больничные, отпуска)
Контроль и соблюдение графиков отчетностей руководителей всех отделов
Работа с транспортными компаниями, курьерами
Контроль платежей компании - ежедневная отчётность
Контроль оплаты ежемесячных платежей связанных с жизнедеятельностью офиса
Обеспечение порядка и уюта в офисе
Участие и помощь в организации корпоративов
Контроль праздников, дней рождений, важных дат компании
Иные поручения руководителя в рамках служебных обязанностей

Требования:

Знание программ: Word, Excel, Power Point, 1C, Битрикс 24, знание скриптов и инструментов продаж
Опыт работы ассистентом, заместителем руководителя
Высшее и среднее профессиональное образование
Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, корпоративная переписка
Высокая скорость печати
Умение справляться с постоянно растущими задачами в оптимально короткие сроки
Доведение всех дел до результата. Фиксировать результаты
Обладать хорошей памятью
Умение работать с людьми и в команде
Не конфликтность
Высокая исполнительность и ответственность
Коммуникабельность
Желательно интерес к мотоциклетной культуре

Условия:

Работа в офисе 5/2 (пн-пт) с 10 до 20
Комфортный офис рядом м.Пр.Просвещения (10 минут пешком) в мото-салоне "Мото-Актив"
Активный коллектив

Помощник руководителя/ассистент