Помощник руководителя/ассистент

Мото-Актив - компания, занимающаяся продажей мототехники, экипировки и запчастей, а также ремонтом мототехники. В связи с расширением компании приглашаем на работу в нашу дружную команду Ассистента руководителя.

Обязанности

Маркетинговые задачи

1. Работа со звонками:

• Работа со скриптами отделов продаж: прослушивание звонков и оценка звонков по разработанному чек-листу
• Повышение качества работы сотрудников (отслеживания роста)
• Оценка соблюдения скриптов
• Обучение скриптам сотрудников

2. Работа с воронками Битрикс 24:

• Оценка конверсии менеджеров
• Отчетность по каждому разделу: скрипты, чек-листы, воронки, оценка, источники трафика, конверсии

3. Контроль и отслеживание маркетинговых акций поставщиков и мероприятий по запуску их кампаний (совместно с маркетологом и смм специалистами)

​​​​​​​Работа с журналом руководителя:

• Организация офисного документооборота
• Разработка и согласование бизнес-процессов компании
• Ведение расписания графика руководителя
• Контроль плана дня, ежедневного тайминга и календаря руководителя (напоминания и контроль результатов его задач)
• Утверждение графиков работы сотрудников по всем отделам
• Учёт и движение персонала (контроль дисциплины сотрудников, опоздания, больничные, отпуска)
• Контроль и соблюдение графиков отчетностей руководителей всех отделов
• Работа с транспортными компаниями, курьерами
• Контроль платежей компании - ежедневная отчётность
• Контроль оплаты ежемесячных платежей связанных с жизнедеятельностью офиса
• Обеспечение порядка и уюта в офисе
• Участие и помощь в организации корпоративов
• Контроль праздников, дней рождений, важных дат компании
• Иные поручения руководителя в рамках служебных обязанностей​​​​​​​

Требования:

• Знание программ: Word, Excel, Power Point, 1C, Битрикс 24, знание скриптов и инструментов продаж
• Опыт работы ассистентом, заместителем руководителя
• Высшее и среднее профессиональное образование
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, корпоративная переписка
• Высокая скорость печати
• Умение справляться с постоянно растущими задачами в оптимально короткие сроки
• Доведение всех дел до результата. Фиксировать результаты
• Обладать хорошей памятью
• Умение работать с людьми и в команде
• Не конфликтность
• Высокая исполнительность и ответственность
• Коммуникабельность
• Желательно интерес к мотоциклетной культуре

Условия:

• Работа в офисе 5/2 (пн-пт) с 10 до 20
• Комфортный офис рядом м.Пр.Просвещения (10 минут пешком) в мото-салоне "Мото-Актив"
• Активный коллектив