Специалист по документообороту/делопроизводитель

О компании
​​
Инжиниринговый химико-технологический центр - лучшая инжиниринговая компания в России. Мы объединяем экспериментальную науку, новые химические технологии и методы анализа данных для быстрого и эффективного решения задач отрасли.
Мы оказываем полный комплекс инжиниринговых услуг: от научно-исследовательских работ до разработки исходных данных на производство и авторского сопровождения проектных работ.

Наша миссия - обеспечивать высочайший уровень решения прикладных химических задач для промышленности и науки.

Мы ищем лучших и будем рады видеть вас числе наших сотрудников!

Чем предстоит заниматься:

• Участие в реализации проектов НИР, НИОКР: координирование и взаимодействие с командой проекта, руководителями проектов, заказчиками, контрагентами;

• Организация и обеспечение рабочих мероприятий по проектам и в целом (встречи, совещания, протоколирование);

• Ведение деловой переписки с текущими и потенциальными партнерами, входящая/исходящая корреспонденция, входящие/исходящие звонки;

• Ведение документооборота;

• Встреча гостей офиса;

• Работа с расписанием сотрудников, административное сопровождение проектов, оформление командировок (бронирование билетов, гостиниц);

• Формирование документов для подачи заявок на тендеры;

• Формирование отчетных документов по договорам;
  Всегда поможем и поддержим, всему научим.

Требования:

• Высшее образование;

• Ответственность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение пользования офисной техникой, офисным пакетом программ;

Будет плюсом:

• Знание делопроизводства, культуры делового общения, этикета;

• Успешный опыт в аналогичной должности будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;

• Рабочая неделя - пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

• Продолжительность рабочего дня: 8 часов;

• Полностью «белая» зарплата, определяется по итогам собеседования;

• Оплата больничных и отпусков, премирование, бонусы, ДМС страхование;

• Работа в ИХТЦ это возможность много путешествовать, менять места дислокации, обучаться и расти;

• Дружный и крепкий коллектив, здоровая, продуктивная атмосфера в офисах и на производственных площадках;

• Современное, комфортное рабочее место;

• Офис в центре города с собственной кухней, на которой всегда можно насладиться вкусным чаем и кофе, свежими фруктами и сладостями;

• Веселые корпоративы и мероприятия для сотрудников.

Мы стараемся, чтобы каждому сотруднику было комфортно на рабочем месте и предоставляем все возможности для реализации карьерного потенциала.

Ищем человека, открытого ко всему новому, стремящегося к внутреннему и профессиональному развитию. Важно - умение работать в команде, в режиме многозадачности и "дедлайна".