Офис-менеджер | Фея офиса

В самой лучшей компании по организации мероприятий медицинской тематики, в ООО «ИВЕКСКОН» – лидер образовательных проектов фарм.сектора - появилась вакансия специально для тебя!

Речь идет не просто об административной поддержке офиса, работе с документацией и поручениями руководства, а о сотрудничестве и творческом взаимодействии с интересными людьми и возможности получить профессиональное обучение и развитие, в дополнение к оплате труда и позитивным эмоциям.

Нам важно работать с умным и добросовестным человеком с высшим образованием и успешным опытом работы в сфере ассистирования от 1 года.

Разыскивается:

• Добрая фея в хорошую компанию, волшебница офиса.

Обязанности:

• Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, техники и др.).

• Прием входящих телефонных звонков в компанию.

• Прием и отправка корреспонденции и документов компании.

• Прием гостей.

• Закупка альтернативного молока для Екатерины Шимолюк и поддержание стратегического конфетно-шоколадного запаса для лекторов.

• Обеспечение уюта в офисе, в общем - облегчение трудовых будней сотрудников компании.

• Участие в планировании мероприятий для сотрудников компании.

• Выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений

• Заказ каталогов, визиток, буклетов и других маркетинговых материалов.

• Работа с первичными документами (акты, чеки, счета, счета-фактура и тд).

• Обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений).

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники.

Требования:

• ПК – опытный пользователь пакета MS Office (PowerPoint, Excel, Word – уверенный пользователь).

• Умение пользоваться оргтехникой (сканирование, копирование, печать).

• Грамотная речь, владение основами делового письма, тактичность.

• Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы.

• Умение работать в команде, умение решать конфликтные ситуации.

• Высокая степень самостоятельности, само организованности и ответственности.

Условия:

• Сказочные.

• График работы: 5/2, c 9 до 18 или с 10 до 20.

• Сильная и дружная команда (ознакомься со своими будущими коллегами: https://evexcon.ru/staff)

• Мы работаем в стильном и чистом офисе, где принято решать бизнес-задачи, обедать и просто общаться с коллегами. Хороший зерновой кофе, альтернативное молоко, массажное кресло YAMAGUCHI, современная техника и настолки по пятницам с коллегами.

• Стремительный карьерный рост (вакансия появилась, так как нынешний офис-менеджер выросла до позиции проектного менеджера).

• Компенсация питания (345 руб./сут), корпоративная связь, ноутбук.

• ДМС со стоматологией и страхованием жизни (через 6 мес. работы).

• Обучение и тренинги.

Если к резюме приложишь пару слов в неформальном рассказе о себе, однозначно выделишься среди всех стандартных откликов. И вот ты уже на собеседовании с нашим директором и твои мечты работать в крупной стабильной компании, в коллективе профессионалов начинают сбываться.

Присоединяйся к нам!