Ассистент отдела маркетинга и PR

Компания NF Group (Ex - Knight Frank) - лидер в области консалтинга высококлассной коммерческой и элитной жилой недвижимости в России. Ищем в отдел маркетинга и связей с общественностью ассистента отдела.

Команда: Маркетинг, Event, PR, Digital.

Задачи:

• Административная поддержка Руководителя отдела и его сотрудников; согласование встреч, оформление командировок, оформление пропусков, ведение табеля рабочего времени;
• Ведение документооборота отдела от момента согласования договоров и подписания до получения закрывающих актов;
• Ведение финансовых документов: ежедневное формирование списка платежей , еженедельное формирование плана оплат, ведение план-факта, ведение отчета по расходам департамента;
• Помощь в организации клиентских, корпоративных и пресс мероприятий: формирование списка гостей, подбор клиентских подарков, взаимодействие с представителями спонсоров/партнеров мероприятия на площадке, составление отчетов по проведенному мероприятию для спонсоров/партнеров и СМИ;
• Подготовка презентаций по проектам;
• Организация хранения корпоративных материалов на складе;
• Осуществление перевода документов русский/английский;
• Координация стажеров в отдел маркетинга.

Требования к кандидату:

• Опыт на аналогичной должности от 1,5 лет;
• Высшее образование (приоритет маркетинг и реклама) с желанием развиваться в этой области;
• Владение программами Excel, PowerPoint, Outlook. Умение работать с цифрами, таблицами, составлять/корректировать презентации, вести календарь и назначь встречи;

• Понимание специфики работы с документами и ведения деловой переписки, важен грамотный устный и письменный русский язык;

• Английский язык нам также важен, переводы и составления презентаций на английском языке;

• Нам интересны люди с активной позицией, коммуникабельные, позитивные, ответственные и внимательные к деталям.

• Оклад + полугодовые премии по результатам работы (мы полностью "белые");
• Заработная плата зависит от квалификации - от 80 000 (на руки), готовы обсуждать;
• ДМС после ИС, мобильная связь, корпоративные скидки на фитнес, изучение иностранных языков, свой корпоративный университет, вкусный чай/кофе в любое время дня;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (или 10:00 до 19:00), возможен день удаленной работы;
• Отличная команда профессионалов и дружеская атмосфера в коллективе, отсутствие бюрократии и участие в интересных EVENT проектах для B2B;
• Открытая корпоративная культура, возможность реального карьерного роста (предыдущий ассистент вырос до менеджера по маркетингу);
• Место работы: современный офис в Москва-Сити, Башня Меркурий 12 этаж, рабочее место с видом на Москва-Сити.