Обязанности:

Делопроизводство, документооборот.

Прием и распределение входящих звонков.

Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

Получение/отправка/регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Обеспечение функционирования офиса (связь, оргтехника, канцтовары, расходные материалы и т.д.).

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Оформление и ведение архива.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

Опыт работы в делопроизводстве обязателен!

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная письменная и устная речь, знания делового этикета.

Энергичность, ответственность, внимательность к мелочам.

Уверенный пользователь ПК, знание и применение офисных программ.

Высшее образование (филологическое, педагогическое) и опыт работы в программах Photoshop/Illustrator желательны.

Не лишним окажется опыт работы контент-менеджером или копирайтером/редактором

Условия:

Оформление строго в соответствии с ТК РФ.

График 5/2, с 9.00 до 18.00.

Испытательный срок до 2-х месяцев.

Офис-менеджер