Минимакс - крупная компания федерального уровня по продаже электротехнических товаров. Уже 30 лет мы входим в ТОП рейтинга по поставкам электротехнической продукции в России и СНГ!
Приглашаем в нашу команду Менеджера по документообороту в отдел продаж!

Что готовы Вам предложить:

Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 17:30, пятница до 17:00;
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
Компания предоставляет возможности для вашего развития и карьерного роста внутри организации;
А еще Вас ожидают приятные моменты - корпоративные мероприятия, подарки к Новому Году, скидки на продукцию компании, поездки на заводы производителей, участие в разнообразных конкурсах и спортивных мероприятиях (Забег, Гонка Героев);
И самое главное - возможность трудиться в дружном коллективе профессионалов!

Обязанности:

Обработка входящих электронных писем, обращений с сайта;
Приём входящих звонков в отделе;
Сканирование и загрузка накладных с долгами по доверенностям;
Работа с бумажной почтой сотрудников отдела, занесение в реестр 1С;
Отправка почтой бумажных экземпляров накладных от поставщиков;
Ведение табеля отдела, заказ канцелярии;
Ведение реестра и хранение договоров;
Работа с документами, перемещение между площадками;
Аналитика и свод данных (продажи, KPI, конкурсы, ежемесячные/еженедельные отчёты);
Подготовка презентаций (квартальных, годовых) для директора РЦ;
Единоразовые запросы информации/данных при необходимости (сбор, проверка, свод, предоставление вышестоящему руководству);
Расчёт (выгрузка) ключевых показателей эффективности по работе в разрезе отделов/менеджеров;
Сопровождение заявлений и служебных записок, контроль их выполнения;
Подготовка материалов и отчётов для руководителя.

Вы нам подходите, если:

У Вас есть опыт работы секретарём/офис-менеджером/делопроизводителем/администратором от 1 года;
Опыт работы в 1С (выгрузка отчётов, подгрузка документов);
Умеете составлять реестры;
Грамотная устная и письменная речь;
Умеете оперативно и ответственно решать задачи;
Вы доброжелательны, внимательны, стрессоустойчивы, пунктуальны, умеете работать в режиме многозадачности.

Менеджер по документообороту