Компания IPS существует уже более 7 лет на рынке FinTech технологий. За последний период компания достигла значительных результатов и сейчас мы ищем в наш коллектив бизнес ассистента.

Тебе предстоит:

Ведение календаря, планирование встреч
Организация и координация совещаний, конференций и планов командировок
Подготовка отчетов, презентаций и других документов
Поддержка коммуникации с сотрудниками: быть связующим звеном между сотрудниками и руководителем
Проведение презентаций и встреч в случае форс-мажора и отсутствия руководителя
организация внутренних мероприятий (бизнес завтраки, корпоративные мероприятия, в том числе выездные)
подготовка внутренних мероприятий: организация рассылки, регистрации, обеспечение раздаточными материалами, подготовка презентаций
организация внешних мероприятий (в том числе собственных): конференции, круглые столы, форумы
разработка технического задания, аналитика конкуретнтов для создания нового сайта фирмы
ведение и наполнение сайта фирмы (новости, комментарии, публикации)
ведение социальных сетей фирмы: Facebook, Linkedin
отбор источников данных по заданным критериям;
обработка большого объема информации;
формирование отчетов и других документов, необходимых для подготовки проектов;
информирование руководителя по итогам рассмотрения запросов и обращений персонала;

организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководства.
ведение записи переговоров;
составление протоколов собраний и встреч;

Мы ожидаем от кандидата:

Умение работать с большими объемами информации
Навыки деловой переписки
Грамотное владение русской речью (устной и письменной)
Ответственный подход к выполнению задач, дисциплина
Умение работать в команде
Знание английского языка на уровне Upper Intermediate

Мы предлагаем:

Офисная работа в центре города (ст.м. Таганская), после испытательного срока возможен гибридный формат
Дружный коллектив и адекватное руководство
Профессиональный и личностный рост
Оформление по договору ГПХ, самозанятости, ИП

Бизнес ассистент