Ведущий специалист по связям с общественностью

«Ключевые Системы и Компоненты» — ведущий разработчик и производитель оборудования и комплектующих. Мы участвуем в создании транспорта нового поколения: метро, локомотивы, электропоезда, рельсовые автобусы, трамваи, автотранспорт, суда, корабли и т.д.

Обязанности:

• Организация и проведение корпоративных мероприятий, включая
  информационно-рекламного характера;
• Проведение необходимых встреч и переговоров с внутренними заказчиками
  мероприятий, включая подготовку и согласование концепции мероприятий,
  программы, логистики и т.д.;
• Осуществление поиска наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству
  обслуживания компаний, оказывающих услуги в сфере организации специальных
  мероприятий (предоставление необходимого оборудования для проведения
  конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание,
  проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.);
• Взаимодействие с компаниями, оказывающими услуги, необходимые для
  организации мероприятий; оформление документов в рамках сотрудничества
  (договора, спецификации, сметы и т.д.);
• Контроль предоставления услуг компаниями-контрагентами в процессе подготовки и проведения мероприятий, урегулирование внештатных ситуаций;
• Подготовка аналитических справок и отчетов по организованным мероприятиям;
• Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации
  корпоративных мероприятий;
• Обеспечение сувенирной и промо-продукцией;
• Организация закупки сувенирной и промо-продукции;
• Обработка заявок от внутренних заказчиков на сувенирную и промо-продукцию;
• Взаимодействие с компаниями-поставщиками сувенирной и промо-продукции,
  оформление документов в рамках сотрудничества (договора, спецификации, сметы и т.д.);
• Осуществление заказов и контроль поставки сувенирной и промо-продукции;
• Ведение бюджетирования дирекции по корпоративным коммуникациям, включая
  формирование бюджетов, подготовку и направление отчетов в соответствующие
  подразделения Общества;
• Оформление и согласование документации в рамках деятельности отела по связям с общественностью;
• Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров;
• Выполнение поручений в рамках служебных обязанностей руководителя дирекции по корпоративным коммуникациям и начальника отдела по связям с
  общественностью;
• Ведение установленной технической документации, отчетов.

Требования:

• Высшее профильное образование(бакалавриат или магистратура);
• Опыт работы от 2х лет в качестве организатора мероприятий, менеджера корпоративных проектов, координатора мероприятий.

Условия:

• Работа в крупнейшем машиностроительном холдинге;
• Оформление по ТК РФ;
• Декретная ставка;
• Доход состоит из оклада + ежемесячный и годовой бонус;
• ДМС после испытательного срока;
• График 5/2, 9:00-18:00;
• Адрес: 4-й Лесной переулок, дом 4