Офис-менеджер (Делопроизводитель)

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов;
• Входящие-исходящие звонки. Прием и распределение телефонных звонков, почты; работа с оргтехникой;
• Обеспечение сшивки документов, сканирования, нотариального заверения - по запросу руководителей и менеджеров проектов компании;
• Регистрация договоров, сбор подтверждающих документов, отслеживание сроков договоров;
• Перевод документов в электронный формат в скан-архив;
• Ведение справочного реестра документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; обеспечение сохранности служебной документации;
• Поддержание жизнедеятельности офиса; контроль за состоянием помещений офиса‚ организация обслуживания офиса; заказ канцелярии; работа с оргтехникой‚ контроль за ее работоспособностью;
• Помощь в обработке заказов, нормативной документации

Требования:

• Образование - не ниже среднего профессионального.
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, но не обязателен.
• Умение вести переговоры, грамотная речь.
• Опыт работы по составлению и заполнению документов приветствуется: договоры, графики, таблицы.
• Уверенный пользователь ПК (владение пакетом программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint), основными поисковыми системами).
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, пунктуальность, желание узнавать новое и расширять кругозор.
• Знание оргтехники.

Условия:

• Частичная занятость.
• Неполный рабочий день 09.00-13.00, либо 14.00-18.00, 5-дневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье.
• Место работы - ст.м. "Румянцево", БП «Румянцево»
• Оформление по ТК РФ.
• Обучение и развитие в компании с международной деятельностью.
• Молодой и дружный коллектив.