Координатор проектного офиса

Обязанности:

• Административная поддержка отдела, помощь в постановке и контроле выполнения задач;
• Осуществлять информационную поддержку проектной команды, в части движения оплат, статуса согласования проектных документов;
• Помощь в оперативной коммуникации внутри отдела;
• Ведение документооборота (КП, договоры, доп. соглашения, ТЗ, устав проекта, акты, УПД), помощь в ведении реестра закрывающих документов
• Помощь в организации совещаний, ведение протоколов;
• Выполнять поручения по распоряжению РП в рамках зоны ответственности;
• Контроль за соблюдением сотрудниками ПО регламентов и стандартов компании;
• Проведение инвентаризаций учетных систем ПО (ежемесячно);
• Подготовка отчетов для РПО;
• Сбор аналитической и статистической информации для РПО;
• Выполнение поручений РПО.​​​​​​​

Требования:

• Исполнительность, отзывчивость;
• Владение на уровне пользователя: Word, Excel, Internet, Outlook Express, 1С, Битрикс 24;
• Знание делопроизводства;
• Знание специфики проектной деятельности;
• Знание технологии работы 1С-Франчайзи приветствуется;
• Ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность.

Как преимущество - знание технологии работы 1С-Франчайзи.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• З/п оклад + проектные премии + личные премии за получение сертификатов;
• График 5/2 с 10.00 до 18.30ч.;
• Испытательный срок 3 мес;
• Работу в дружной и слаженной команде;
• Офис м. Авиамоторная, БЦ «Деловой ДОМ Лефортово»;
• Получение сертификатов 1С и специализированное обучение за счет компании;
• Реальная возможность карьерного роста до Заместителя Руководителя отдела, Риск-менеджера проектного отдела , Руководителя проектов;
• Подключение к программе ДМС со стоматологией на льготных условиях;
• Отсутствие дресс-кода в офисе.