Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Компании «Группа Регион» требуется активная, требовательная, ответственная бизнес-ассистент. Это человек, который сможет взять на себя операционные вопросы и общие организационные моменты.

Если ты ответственный человек, любишь порядок, умеешь работать с цифрами и формулами, доводишь начатое до конца и работаешь до лучшего результата, то мы сработаемся:)

Обязанности:

• Коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика и т.д.);
  Оперативное выполнение различных поручений руководителя, помощь в рабочих и личных вопросах, регулирование процессов
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
• Организация, Планирование Работы офиса, Контроль исполнения задач сотрудниками

Задачи:
•Рекрутинг:
-Размещение вакансий на различных порталах и в печатных изданиях
-Работа с различными ресурсами для подбора персонала;
-ВАЖНО: текущая загруженность и функционал предполагают активную помощь в подборе персонала (разбор откликов, обзвон кандидатов, отправка тестовых заданий, приглашений на собеседования, подготовка и печать документов и т.д.).
•Офис-менеджер:
-контроль состояния офисной техники, вызов мастера
-регистрация входящий и исходящей документации
-взаимодействие с курьерскими службами
-Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, продуктов, канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, создание заявок на оплату счетов)
-Организация приема посетителей (прием заявок на пропуск посетителей /выдача пропусков, встреча гостей, чай, кофе,

•Маркетинг:
-Ведение аккаунтов Яндекс.услуг, Яндекс.Объявлений —контроль основных показателей (клики, показы, количество заказов, стоимость заказа, эффективности).
-Постановка ТЗ подрядчикам и отслеживание выполнения.
-Разработка ТЗ для дизайнеров, копирайтеров;
-Работа с подрядчиками;
-Поддержка и наполнение сайта компании
-Анализ и оценка эффективности рекламных мероприятий
-Взаимодействие с маркетинговыми агентствами

•Сопровождение CRM:
-Аудит и анализ существующих воронок, создание новых воронок
-Сопровождение и усовершенствование существующей CRM-системы;
-Написание регламентов для пользователей/сотрудников;
-Отслеживание работоспособности системы;
-Участие в развитии функционала CRM
-Обучение пользователей работе в CRM
-Реализация проектов по повышению эффективности работы CRM-системы, внедрение нового функционала и корректировка существующего.
-Сопровождение и усовершенствование существующей CRM-системы;
-Обучение и техническая поддержка пользователей;
-Отслеживание работоспособности системы;

Требования:

-Умение работать с Google документами, Power point, Word, Excel (ВПР, сводные таблицы и пр.);

-Умение работать с большими объемами информации, в условиях высокой интенсивности;

-Системность, отличная память, привычка все записывать, внимание к деталям;

-Знать особенности работы Telegram, WhatsApp, Skype, Zoom

-Уметь анализировать информацию, работать самостоятельно

-Иметь представление, что такое Маркетинг

-Отличные навыки деловой переписки;

-Знание контекстной и таргетированной рекламы;

-Владение методиками поиска, отбора, адаптации, оценки и развития;

-Знание принципов и алгоритмов работы CRM-систем, понимание и умение осуществлять пользовательские настройки системы.

-Высшее образование, дополнительное профильное образование, курсы повышения квалификации будут преимуществом

Условия:

-Уютный офис, теплая атмосфера, чай, кофе, и все необходимое для комфортного рабочего дня.
-Корпоративная столовая
-Современный, комфортабельный офис класса B+
-Корпоративная мобильная связь;
-Свободный «dress-code»;
-Много общения и коммуникации. Минимум бюрократии и документооборота.
-Современный подход к развитию сотрудников. Компания находится в стадии роста, отличный "климат" в коллективе.
-Возможность функционального роста и развития в других направлениях компании (HR, маркетинг, продажи и т.д.).
-Оформление трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством РФ.
-Справедливая зарплата по результатам собеседования и квалификации.
-Доход выше среднего по рынку нашего региона (но многое зависит от тебя и твоей способности работать в режиме многозадачности);
-Выплата вознаграждения в установленные сроки 2 раза в месяц
-График: 5/2 с 09:00 до 18:00, а СБ, ВС – выходные
-Будем рады видеть Вас в своей команде!