Директор департамента по описанию бизнес-процессов и внутреннему аудиту

Наша компания открыла вакансию Директора департамента по описанию бизнес- процессов

Нам важно, чтобы кандидат :

Мог эффективно коммуницировать и помогать коллегам в работе с БП и документами, занимал в коммуникациях партнерскую позицию, а в жизни имел активную жизненную позицию

Обладал структурным и аналитическим мышлением

Являлся уверенным пользователем ПК, обязательно MS Office, Excel (формулы, сводные таблицы), желательно SAP, Bizagi Modeler )

Имел опыт работы от 3 лет в подразделении по внедрению и оптимизации бизнес-процессов на должности руководителя или опыт работы руководителем проектов по описанию БП, высшее профильное образование или высшее непрофильное образование и доп.образование в области процессного управления

Знал методы бизнес-анализа, умел проводить экспертизу и разрабатывать ЛНД;

Понимал технологии, методы внутреннего аудита и контроля

Умел структурировать информацию и анализировать бизнес-процессы;

Умел и готов был работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;

Чем предстоит заниматься:

1. Организовывать работу сотрудников департамента

2. Проводить аудит бизнес-процессов компании, существующих регламентов, процедур создания, согласования, изменения, места хранения регламентов;

3. Осуществлять описание бизнес-процессов

• Подготовка описательной части бизнес-процессов;

• Согласование схем и описания бизнес-процессов с руководителями исследуемых подразделений;

• Внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов в ходе проведения аудита процессов и подготовки схем;

• Формирование внутренних нормативных документов по результатам подготовленных схем и описания бизнес процессов;

• Согласование и утверждение внутренней нормативной документации с руководителями подразделений/департаментов и Генеральным директором Компании;

4. Инициировать разработку, а так же разрабатывать внутренние регламентирующие документы (регламенты процессов, процедур, инструкций и др.)..

5. Адаптировать документы для более быстрого и легкого их изучения сотрудниками Компании.

6. Осуществлять аудит и анализ данных и документации по бизнес – процессам с целью их совершенствования.

7. Выявлять причины возникновения проблем в бизнес-процессах и формировать предложения по оптимизации.

8. Вести реестр бизнес-процессов Компании, консолидировать и оформлять базы знаний по процессам;

10. Взаимодействовать с руководителями подразделений в рамках методического сопровождения актуализации документов

11. Участвовать в проектах по повышению эффективности бизнес-процессов, проектах по трансформации существующих бизнес-процессов и их цифровизации; внедрения измененных/новых бизнес-процессов

Уважаемые соискатели, просьба в резюме указывать уровень оплаты труда, на который вы претендуете