Вакансия от собственника и генерального директора. Пожалуйста, читайте внимательно, когда составлял вакансию, постарался в ней отразить максимум важной для кандидата информации.

ФУНКЦИОНАЛ

1) Управление документооборотом организации, подготовка документов совместно с юридической службой, организация обмена и подписания документов с контрагентами, ведение архива документов.
2) Сопровождение проектов развития и внедрения изменений
3) Планирование и протоколирование встреч руководителя
4) Планирование рабочего расписания руководителя в Apple календарь
5) Оформление задач в Jira по запросу руководителя
6) Ведение базы знаний секретаря в Notion
7) Сбор и анализ отчетности по шаблонам
8) Выполнение отдельных поручений руководителя

ИНСТРУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В РАБОТЕ
(обучим в работе)

0) Google Sheets / Excel / Word
1) Jira Softwawe: управление своими задачами; управление бизнес командами по Scrum; автоматизированные БП в ОД;
2) Jira Service Desk: управление инцидентами во всех подразделениях компаний;
3) Notion: порталы подразделений, регламенты, инструкции, шаблоны проектов;
4) Amo CRM: работа отдела продаж с заявками корп клиентов
5) Сакура (свое ПО): HRM система - новости, личное дело, под отчет, ТМЦ, КДП, информирование, процессы подбора, тестирования и адаптации персонала, справочник сотрудников, система грейдирования, расчет ЗП по KPI, аналитика операционной деятельности
6) Foquz (свое ПО): проведение опросов и маркетинговых исследований, автоматизация прямого маркетинга, автоматизация контроля качества работы по точкам контакта, справочник клиентов с сегментацией по любым признакам, сбор отзывов из разных источников; поиск точек роста в ответах клиентов и сотрудников
7) iiko - ERP система для ресторанного и пищевого бизнеса
8) 1С - бухгалтерская система
9) FreshDoc - автоматизация работы с договорами
10) Power BI - аналитическая система для работы с большими данными
11) Я. Метрика - анализ UX/UI сайта, источников трафика, отказов, аудитории, эффективности РК
12) ЛК Я.Директ - анализ эффективность РК

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ

1) Умение быстро переключаться между задачами поддерживая высокий темп
2) Быстрая самообучаемость
3) Навыки проектного управления
4) Продвинутый пользователь ПК и мобильных приложений
5) Регулярное саморазвитие как ценность
6) Навыки планирования и реализации планов
7) Эмоциональный интеллект
8) Навыки ведения деловых переговоров
9) Навыки организации и проведения деловых встреч
10) Навыки слепой печати от 180 сим / мин
11) Навыки работы с майнд картами
12) Не бояться ошибаться, а делать работу над ошибками и постоянно расти
13) Критическое мышление
14) Регулярное чтение книг
15) Структурирование информации
16) Понимание сущности бизнес процесса

ГРАФИК РАБОТЫ

РАБОТА В ОФИСЕ ПОЛНЫЙ ДЕНЬ 5/2 с 10 до 19

На связи все будни круглосуточно (важно, но обсуждаемо)
График может быть гибкий, но в любом случае полный день 5/2
Выходные сб и вск

ОФисы в двух локациях: м. Горчакова и м. Павелецкая

УРОВЕНЬ З/П ЗАВИСИТ ОТ УРОВНЯ ПОДГОТОВКИ КАНДИДАТА

Рассмотрим как перспективного начинающего специалиста с небольшим опытом, но готового развиваться, так и опытного ассистента обладающего всеми перечисленными навыками и компетенциями.

ПРОСЬБА К КАНДИДАТАМ

Если Вы прочитали внимательно вакансию и раздел о Компании, вам все понятно и есть желание присоединиться к нашей команде, прошу Вас сформулировать и написать в ответном письме несколько вопросов, которые у вас возникли при рассмотрении данной вакансии.

Так же будет здорово, если напишите почему на Ваш взгляд эта вакансия Вам подходит.

Спасибо! Время - самый ценный ресурс!

Бизнес ассистент генерального директора в фудтех стартап